Mit csinál egy idősebb beszerzési menedzser?

Egy vezető beszerzési menedzser felügyeli a vállalat beszerzési folyamatát.Meghatározza azokat a politikákat és eljárásokat, amelyek révén az alkalmazottak árukat és szolgáltatásokat vásárolhatnak az engedélyezett gyártóktól.Vezetői menedzserként felel a társaság működésének és az üzemeltetéséhez szükséges áruk és szolgáltatások megszerzésének zökkenőmentes működéséért, ideértve a folyamattervezést, az ajánlattételi pályázatot, a szerződéses díjat és az értékelést.

A beszerzés a szervezet beszerzési folyamatának formalizálása.Ahelyett, hogy lehetővé tenné a személyzet számára, hogy különféle forrásokból vásároljon saját belátása szerint, a társaság létrehozza az engedélyezett gyártókból álló csoportot, amelyből a személyzet vásárolhat.Ez lehetővé teszi a társaság számára, hogy megbeszélje a legjobb árakat, meghatározza a következetes minőségi szintet és megakadályozza az összeférhetetlenségeket.Ezenkívül a beszerzés ésszerűsíti a beszerzést, mivel az engedélyezett gyártókat egy vállalati adatbázisba helyezik, és központilag kezelik őket.Ez a vezető menedzser felelős a vállalat beszerzési politikáinak és eljárásainak kidolgozásáért, amelyeket általában egy vállalati kézikönyvben kodifikálnak.Várhatóan lépést tart a bevált gyakorlatokkal a beszerzési területen, és ezeket a szabványokat végrehajtja a vállalat beszerzési rendszerében.Az idősebb beszerzési menedzser gyakran kezeli a beszerzési osztályok személyzetének képzését és a rendszeres személyzet oktatását a megfelelő beszerzési eljárás során.Be kell állítania egy rendszert, hogy azonosítsa a vállalat beszerzési igényeit folyamatosan, majd kutató beszállítókat, amelyek kielégítik ezeket az igényeket.Az új beszerzési források azonosításának folyamata még az eladó kiválasztása után is folytatódik.Az is fennáll annak a lehetősége, hogy egy új eladó jobb árat vagy magasabb minőségű árut kínálhat, így az idősebb beszerzési menedzsernek meg kell ismernie a legfrissebb lehetőségeket.Ez magában foglalja a vásárlási tervezést, a vállalat vásárlási igényeinek részleteit a szállítók számára az ajánlattételi és szerződések odaítélésére.A vezető menedzser valószínűleg személyesen részt vesz a tárgyalásokon a szerződéses feltételek megszilárdítása érdekében, biztosítva, hogy a társaság a lehető legjobb árat kapja.

A hátsó végén a vezető szintű beszerzési vezetők általában részt vesznek a gyártók értékelésében, miután a szerződést a szerződés odaítélték.Az idősebb beszerzési menedzser biztosítja, hogy a jóváhagyott szállítók megfeleljenek a szerződésben meghatározott költségekkel, a szállítási ütemtervekkel és a minőségi előírásokkal.Figyelemmel kíséri a személyzet elégedettségét a jóváhagyott gyártókkal, és kidolgozza a besorolási rendszert, így van egy kvantitatív mechanizmus a teljesítmény értékelésére, amikor az eladó szerződése megújulásra kerül.