Τι κάνει ένας αρχειοφύλακας;

Ένας αρχειοφύλακας είναι ένας επαγγελματίας πληροφόρησης παρόμοιος με τους επιμελητές και τους βιβλιοθηκονόμους.Οι αρχειοφύλακες εντοπίζουν, συλλέγουν, οργανώνουν, καταγράφουν, περιγράφουν, διατηρούν και προβάλλουν υλικά που έχουν ιστορική αξία.Βασικά, το κύριο καθήκον του αρχειοφύλακα είναι να παρουσιάσει αυθεντικές και σχετικές φέτες ιστορίας με συνεκτικό τρόπο. Οι αρχειοφύλακες είναι γνώστης της χρονικής περιόδου ή/και της συλλογής που αρχειοθετούν.Ερευνούν και πηγούν αντικείμενα για να βεβαιωθούν ότι η αναγνώριση όλων των αρχειακών υλικών είναι σαφής.Ένας αρχειοφύλακας επιλέγει στοιχεία που ταιριάζουν με τη συλλογή ενός οργανισμού.Οι αρχειοφύλακες πρέπει να διατηρούν λεπτομερή αρχεία των ανθρώπων, των τόπων και των ημερομηνιών που εμπλέκονται στα επιλεγμένα αντικείμενα για να αρχειοθετήσουν.Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι χειρόγραφες σημειώσεις, φωτογραφίες, ταινίες ή πολλά άλλα πιθανά υλικά.

Περιγραφές αντικειμένων που συλλέγουν μπορούν να τοποθετηθούν σε ιστότοπους εταιρείας ή σε άλλες δημόσιες τοποθεσίες ή μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μουσεία.Ένας αρχειοφύλακας γράφει συνήθως τις περισσότερες από αυτές τις περιγραφές.Αυτός ή αυτή πρέπει να καταγράφει προσεκτικά και να τεκμηριώνει όλες τις λεπτομέρειες για κάθε αρχειοθετημένο στοιχείο σε μια συλλογή.Η συντήρηση είναι μια άλλη ευθύνη των αρχειοφύλακες.Είναι ενημερωμένοι σε μεθόδους για την αποθήκευση τόσο επίπεδων χαρτιών όσο και τρισδιάστατα υλικά.

Ο αρχειοφύλακας πρέπει να εμφανίζει τα συλλεγμένα αντικείμενα με λογικό, ενημερωτικό τρόπο.Ορισμένοι αρχειοφύλακες ισχυρίζονται ότι μια συλλογή από αρχειακά αντικείμενα πρέπει πάντα να λέει μια συνεκτική ιστορία για το θέμα της και τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.Οι αρχειοφύλακες υποχρεούνται να λαμβάνουν επαγγελματική φροντίδα στη δουλειά τους και να ασκούν ηθική, καθώς και γνώση της επιλογής για την επιλογή αρχειακών αγαθών.Οι αρχειοφύλακες αναζητούν πάντα να αρχειοθετήσουν χρήσιμα αντικείμενα και να προσπαθούν να επιλέξουν προσεκτικά ιστορικά υλικά.Οι μη κυκλοφοριακές συλλογές μπορούν να αρχειοθετηθούν σε μια συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό.Οι κυκλοφοριακές ιστορικές συλλογές εμφανίζονται στο κοινό, αλλά συνήθως διατηρούνται προσεκτικά, ώστε να μην μπορούν να αγγίξουν άμεσα.Οι αρχειοφύλακες δεν ξοδεύουν όλα τα υλικά αρχειοθέτησης του χρόνου εργασίας τους, αλλά συνήθως απαιτούνται συνήθως για να παρακολουθούν τις συναντήσεις και τις εκδηλώσεις της βιομηχανίας τακτικά.Ένας αρχειοφύλακας διαχειρίζεται συχνά ένα προσωπικό για να τον βοηθήσει και να διατηρήσει ιστορικά έγγραφα.

Οι αρχειοφύλακες μπορεί να συγκριθούν με εκείνα των βιβλιοθηκονόμων, καθώς και οι δύο τύποι επαγγελματιών πληροφόρησης μπορούν να συλλέγουν, να διατηρούν και να προβάλλουν υλικά για οργανωμένη δημόσια ή ιδιωτική πρόσβαση.Οι αρχειοφύλακες και τα καθήκοντα εργασίας των επιμελητών είναι επίσης παρόμοια, καθώς και οι δύο τείνουν να εργάζονται με πολλά διαφορετικά σχήματα, μεγέθη και κατηγορίες υλικών.Ωστόσο, οι αρχειοφύλακες περιγράφουν τα υλικά πολύ διαφορετικά από τους βιβλιοθηκονόμους.Συνήθως συνεργάζονται με οπτικοακουστικές μορφές με τις οποίες συνήθως δεν το κάνουν οι επιμελητές.