Mit csinál egy levéltár?

Az Archivist olyan információs szakember, aki hasonló a kurátorokhoz és a könyvtárosokhoz.Az archívumok azonosítják, gyűjtik, szervezik, rögzítik, leírják, megőrzik és megjelenítik a történelmi értékű anyagokat.Alapvetően az archívum fő kötelessége az, hogy a történelem hiteles és releváns szeleteit koherens módon jelenítsék meg.

Az archívumok ismerik az archívumban az időtartamot és/vagy a gyűjtési témát.Kutatják és forrásokat végeznek, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az összes archív anyag azonosítása világos -e.Az archívum olyan elemeket választ ki, amelyek illeszkednek a szervezet gyűjteményéhez.Az archívumoknak részletes nyilvántartást kell tartaniuk az archiváláshoz a kiválasztott tárgyakban részt vevő emberek, helyek és dátumokról.Ezek az elemek lehetnek kézírásos jegyzetek, fényképek, film vagy sok más lehetséges anyag.

Az általuk gyűjtött cikkek leírása a vállalati webhelyekre vagy más nyilvános helyekre helyezhető el, vagy felhasználhatók a múzeumokban.Egy levéltár általában ezeket a leírásokat írja.Gondosan rögzítenie kell és dokumentálnia kell az egyes archivált elemek összes részletét a gyűjteményben.A megőrzés a levéltárosok másik felelőssége.Tudják, hogy a lapos papírok és a háromdimenziós anyagok tárolásának módszereivel rendelkeznek.Egyes levéltárosok azt állítják, hogy az archívumok gyűjteményének mindig össze kell mondania egy koherens történetet a témájáról és a konkrét időszakról.A levéltárosoknak szakmai gondoskodást kell vállalniuk munkájukban és edzésükben, valamint hozzáértő választást az archív minőségi termékek megválasztásakor.Az archívumok mindig arra törekszenek, hogy archiválják a hasznos tárgyakat, és arra törekszenek, hogy gondosan megválaszthassák a történelmi anyagokat.

Az archivált gyűjtemények két fő típusa létezik: keringő és nem keringő.A nem körülvevő gyűjtemények egy bizonyos társaságon vagy szervezeten belül archiválhatók.A keringő történelmi gyűjteményeket a nyilvánosság számára jelenítik meg, de általában gondosan megőrzik, így nem lehet közvetlenül megérinteni.A levéltárosok nem töltik az összes munkaidőt az anyagok archiválására, hanem általában rendszeresen részt kell venniük a találkozókon és az ipari rendezvényeken.Az archívum gyakran kezeli a személyzetet, hogy segítsen neki nyilvántartását és megőrizze a történelmi dokumentumokat.

A levéltáros feladatokat összehasonlíthatják a könyvtárosok olyan részével, hogy mindkét típusú információs szakemberek összegyűjthetik, megőrizhetik és megjeleníthetik az anyagokat szervezett állami vagy magánjármű -hozzáféréshez.A levéltárosok és a kurátorok munkaköri feladatai szintén hasonlóak abban az értelemben, hogy mindkettő sokféle formával, méretű és anyagkategóriával dolgozik.Az archivisták azonban az anyagokat sokkal eltérően írják le, mint a könyvtárosok;Általában audiovizuális formátumokkal is dolgoznak, amelyekkel a kurátorok általában nem.