Apa yang dilakukan seorang arsiparis?

Seorang arsiparis adalah seorang profesional informasi yang mirip dengan kurator dan pustakawan.Pengarsip mengidentifikasi, mengumpulkan, mengatur, mencatat, menjelaskan, melestarikan dan menampilkan bahan yang bernilai historis.Pada dasarnya, tugas utama seorang arsiparis adalah untuk menghadirkan irisan sejarah yang otentik dan relevan dengan cara yang kohesif.

Pengarsip memiliki pengetahuan dalam periode waktu dan/atau topik pengumpulan yang mereka arsipkan.Mereka meneliti dan sumber item untuk memastikan identifikasi semua bahan arsip jelas.Seorang arsiparis memilih item yang sesuai dengan koleksi organisasi.Pengarsip harus menyimpan catatan terperinci tentang orang -orang, tempat, dan tanggal yang terlibat dalam item yang dipilih untuk diarsipkan.Barang -barang ini mungkin merupakan catatan tulisan tangan, foto, film, atau banyak bahan lain yang mungkin.

Deskripsi barang yang mereka kumpulkan dapat ditempatkan di situs web perusahaan atau lokasi publik lainnya, atau mereka dapat digunakan di museum.Seorang arsiparis biasanya menulis sebagian besar deskripsi ini.Ia harus hati -hati merekam dan mendokumentasikan semua detail dari setiap item yang diarsipkan dalam koleksi.Pelestarian adalah tanggung jawab lain dari arsiparis.Mereka berpengetahuan luas dalam metode cara menyimpan kertas datar dan bahan tiga dimensi.

Seorang arsiparis harus menampilkan item yang dikumpulkan dengan cara yang logis dan informatif.Beberapa arsiparis menyatakan bahwa koleksi item arsip harus selalu menceritakan kisah yang kohesif tentang subjeknya dan periode waktu tertentu.Pengarsip diharuskan untuk melakukan perawatan profesional dalam pekerjaan mereka dan berolahraga etika serta seleksi yang berpengetahuan luas dalam memilih barang -barang berkualitas arsip.Pengarsip selalu mencari untuk mengarsipkan barang-barang berguna dan berusaha untuk memilih bahan historis dengan hati-hati.

Ada dua jenis utama koleksi yang diarsipkan: bersirkulasi dan tidak bersirkulasi.Koleksi yang tidak bersirkulasi dapat diarsipkan dalam perusahaan atau organisasi tertentu.Koleksi sejarah yang beredar ditampilkan kepada publik, tetapi biasanya diawetkan dengan hati -hati sehingga tidak dapat disentuh secara langsung.Pengarsip tidak menghabiskan semua materi pengarsipan waktu kerja mereka, tetapi juga biasanya diharuskan menghadiri pertemuan dan acara industri secara teratur.Seorang arsiparis sering mengelola staf untuk membantunya mencatat dan melestarikan dokumen sejarah.

Tugas arsip dapat dibandingkan dengan pustakawan di mana kedua jenis profesional dapat mengumpulkan, melestarikan, dan menampilkan bahan untuk akses publik atau pribadi yang terorganisir.Pengarsip dan kurator tugas pekerjaan juga serupa karena keduanya cenderung bekerja dengan banyak bentuk, ukuran, dan kategori bahan yang berbeda.Namun, arsiparis menggambarkan bahan jauh berbeda dari pustakawan;Mereka juga biasanya bekerja dengan format audio-visual dengan kurator mana yang biasanya tidak.