Một nhà lưu trữ làm gì?

Một nhà lưu trữ là một chuyên gia thông tin tương tự như người phụ trách và thủ thư.Các nhà lưu trữ xác định, thu thập, tổ chức, ghi lại, mô tả, bảo quản và hiển thị các vật liệu có giá trị lịch sử.Về cơ bản, một nhiệm vụ chính của các nhà lưu trữ là trình bày các lát cắt lịch sử xác thực và có liên quan theo cách gắn kết. Các nhà lưu trữ có kiến thức trong khoảng thời gian và/hoặc chủ đề thu thập mà họ lưu trữ.Họ nghiên cứu và các mục nguồn để chắc chắn rằng việc xác định tất cả các tài liệu lưu trữ là rõ ràng.Một nhà lưu trữ chọn các mục phù hợp với bộ sưu tập tổ chức.Các nhà lưu trữ phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về người dân, địa điểm và ngày liên quan đến các mục được chọn để lưu trữ.Những mục này có thể là ghi chú viết tay, hình ảnh, phim hoặc nhiều tài liệu có thể khác.Mô tả về các mặt hàng họ thu thập có thể được đặt trên các trang web của công ty hoặc các địa điểm công cộng khác hoặc chúng có thể được sử dụng trong các bảo tàng.Một nhà lưu trữ thường viết hầu hết các mô tả này.Anh ấy hoặc cô ấy phải ghi lại cẩn thận và ghi lại tất cả các chi tiết của từng mục được lưu trữ trong một bộ sưu tập.Bảo tồn là một trách nhiệm khác của các nhà lưu trữ.Họ có kiến thức trong các phương pháp để lưu trữ cả giấy tờ phẳng và vật liệu ba chiều.Một số nhà lưu trữ khẳng định rằng một bộ sưu tập các mục lưu trữ phải luôn luôn kể một câu chuyện gắn kết về chủ đề của nó và khoảng thời gian cụ thể.Các nhà lưu trữ được yêu cầu chăm sóc chuyên nghiệp trong công việc và đạo đức tập thể dục cũng như lựa chọn hiểu biết trong việc lựa chọn hàng hóa chất lượng lưu trữ.Các nhà lưu trữ luôn tìm kiếm để lưu trữ các vật phẩm hữu ích và cố gắng chọn các tài liệu lịch sử một cách cẩn thận. Có hai loại bộ sưu tập chính: lưu hành và không lưu hành.Các bộ sưu tập không lưu hành có thể được lưu trữ trong một công ty hoặc tổ chức nhất định.Các bộ sưu tập lịch sử lưu hành được hiển thị cho công chúng, nhưng thường được bảo tồn cẩn thận để chúng không thể chạm trực tiếp.Các nhà lưu trữ không dành tất cả các tài liệu lưu trữ thời gian làm việc của họ, nhưng cũng thường được yêu cầu tham dự các cuộc họp và các sự kiện trong ngành thường xuyên.Một nhà lưu trữ thường quản lý một nhân viên để giúp anh ta hoặc cô ta ghi lại các tài liệu lịch sử. Nhiệm vụ của nhà lưu trữ có thể được so sánh với các thủ thư ở chỗ cả hai loại chuyên gia thông tin có thể thu thập, bảo quản và trưng bày các tài liệu để truy cập công cộng hoặc tư nhân có tổ chức.Các nhà lưu trữ và giám tuyển nhiệm vụ công việc cũng tương tự ở chỗ cả hai đều có xu hướng làm việc với nhiều hình dạng, kích cỡ và loại vật liệu khác nhau.Tuy nhiên, các nhà lưu trữ mô tả các vật liệu khác nhiều so với thủ thư;Họ cũng thường làm việc với các định dạng nghe nhìn mà người phụ trách thường không.