Πώς μπορώ να λάβω επιστροφή καυσίμων;

Μια επιστροφή καυσίμων είναι μια κατάσταση στην οποία μια οντότητα καλύπτει το κόστος των καυσίμων που χρησιμοποιείται από ένα άτομο κατά την εκτέλεση καθηκόντων για λογαριασμό αυτής της οντότητας.Ο όρος χρησιμοποιείται μερικές φορές σε συνδυασμό με επιστροφή των χιλιομέτρων, αν και οι δύο μορφές αποζημίωσης των εξόδων των εργαζομένων είναι λίγο διαφορετικές.Η διαδικασία λήψης μιας επιστροφής καυσίμων ποικίλλει ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας και τους κυβερνητικούς κανονισμούς, αν και υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία που τείνουν να ισχύουν σε κάθε κατάσταση.Ο πρώτος τυπικά επιστρέφει έναν υπάλληλο με βάση την απόσταση που διανύθηκε για λογαριασμό του εργοδότη του όταν χρησιμοποιεί το δικό του όχημα, με σταθερό επιτόκιο που εφαρμόζεται σε κάθε μίλι που ταξίδεψε.Αντίθετα, μια επιστροφή που σχετίζεται με την κατανάλωση καυσίμου σχετίζεται με τη χρήση ενός οχήματος που ανήκει στην εταιρεία ή ενός ενοικιαζόμενου οχήματος και κανονικά αποπληρώνει τον εργαζόμενο για το ποσό της βενζίνης που αγοράζεται και καταναλώνεται κατά τη διάρκεια αυτού του επαγγελματικού ταξιδιού.

Προκειμένου να υποβάλει αίτηση για επιστροφή καυσίμων, πολλές εταιρείες απαιτούν από τον υπάλληλο να υποβάλει αίτηση για επιστροφή χρημάτων.Οι μορφές αυτού του τύπου συνήθως περιλαμβάνουν πεδία για την εισαγωγή βασικών δεδομένων όπως το όνομα του εργαζομένου, ο σκοπός για το ταξίδι και οι πληροφορίες σχετικά με το πότε αγοράστηκε βενζίνη κατά τη διάρκεια αυτού του ταξιδιού.Το έντυπο θα απαιτεί συχνά το όνομα της εγκατάστασης στην οποία αγοράστηκε η βενζίνη και το κόστος του καυσίμου.Μαζί με τη φόρμα αίτησης, οι περισσότερες εταιρείες απαιτούν την απόδειξη που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια της αγοράς επίσης να επισυνάπτεται στο έγγραφο ως απόδειξη ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε στην ημερομηνία και την ώρα που απαιτείται.Υποθέτοντας ότι η τεκμηρίωση είναι σε σωστή σειρά, το αίτημα θα εγκριθεί και ο εργαζόμενος επιστρέφεται για την αγορά καυσίμων σύμφωνα με τους όρους και τις πολιτικές του εργοδότη.

Τόσο η αποζημίωση των χιλιομέτρων όσο και η αποζημίωση καυσίμων θεωρούνται μέρος των τυπικών δαπανών για τα ταξίδια.Ποια προσέγγιση είναι κατάλληλη εξαρτάται από το πώς έγινε το ταξίδι.Σε ορισμένες χώρες, ένας υπάλληλος που επιλέγει να οδηγήσει το δικό του όχημα για επαγγελματικό ταξίδι δικαιούται ένα συγκεκριμένο ποσοστό αποζημίωσης χιλιομέτρων που θεωρείται ότι καλύπτει όχι μόνο το κόστος του καυσίμου, αλλά και επιτρέπει τη φθοράόχημα υπαλλήλου.Το ποσό αυτού του επιδόματος χιλιομέτρων θα διαφέρει ανάλογα με τους υπολογισμούς που έχουν εγκριθεί από την κυβέρνηση, οι οποίοι προσαρμόζονται τακτικά με βάση την κατάσταση της γενικής οικονομίας.Σε περίπτωση που το ταξίδι συνεπάγεται μίσθωση ή ενοικίαση οχήματος, ο εργαζόμενος συνήθως δεν καταβάλλεται με βάση τα χιλιόμετρα, αλλά είναι ελεύθερος να υποβάλει αίτημα επιστροφής καυσίμων για οποιαδήποτε βενζίνη που αγοράζεται κατά τη χρήση του αυτοκινήτου κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού.