Làm thế nào để tôi nhận được một khoản bồi hoàn nhiên liệu?

Hoàn trả nhiên liệu là một tình huống trong đó một thực thể bao gồm chi phí nhiên liệu được sử dụng bởi một cá nhân trong việc thực hiện các nhiệm vụ thay mặt cho thực thể đó.Thuật ngữ này đôi khi được sử dụng cùng với việc hoàn trả số dặm, mặc dù hai hình thức hoàn trả chi phí nhân viên là một chút khác nhau.Quá trình nhận được bồi hoàn nhiên liệu khác nhau dựa trên chính sách của công ty và các quy định của chính phủ, mặc dù có một vài điều cơ bản có xu hướng áp dụng trong mọi tình huống. Trong khi hoàn trả số dặm và bồi hoàn nhiên liệu rất giống nhau, có một sự khác biệt chính.Người trước đây thường hoàn trả một nhân viên dựa trên khoảng cách di chuyển thay mặt cho chủ nhân của mình khi sử dụng phương tiện của chính mình, với tỷ lệ cố định được áp dụng cho mỗi dặm đi.Ngược lại, việc hoàn trả liên quan đến mức tiêu thụ nhiên liệu có liên quan đến việc sử dụng một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty hoặc một chiếc xe thuê, và thường trả lại nhân viên cho lượng xăng được mua và tiêu thụ trong chuyến công tác đó.Để đăng ký bồi hoàn nhiên liệu, nhiều công ty yêu cầu nhân viên nộp yêu cầu hoàn trả.Các hình thức thuộc loại này thường bao gồm các trường để nhập dữ liệu cơ bản như tên của nhân viên, mục đích cho chuyến đi và thông tin liên quan đến khi nào xăng được mua trong chuyến đi đó.Mẫu đơn thường sẽ gọi tên của cơ sở nơi xăng được mua và chi phí nhiên liệu.Cùng với mẫu yêu cầu, hầu hết các công ty yêu cầu biên lai có được tại thời điểm mua hàng cũng được đính kèm với tài liệu như là bằng chứng cho thấy giao dịch thực sự diễn ra vào ngày và thời gian được yêu cầu.Giả sử tài liệu theo thứ tự thích hợp, yêu cầu sẽ được phê duyệt và nhân viên đã hoàn trả cho việc mua nhiên liệu theo các điều khoản và chính sách của người sử dụng lao động.Cả hai số dặm và hoàn trả nhiên liệu đều được coi là một phần của chi phí du lịch kinh doanh điển hình.Cách tiếp cận nào phù hợp phụ thuộc vào chính xác cách thực hiện chuyến đi.Ở một số quốc gia, một nhân viên chọn lái xe riêng cho chuyến đi kinh doanh được hưởng một tỷ lệ hoàn trả số dặm cụ thể được hiểu là không chỉ chi trả cho chi phí của nhiên liệu, mà còn cho phép sự hao mòn trênXe của nhân viên.Số tiền của khoản trợ cấp số dặm đó sẽ thay đổi dựa trên các tính toán được chính phủ phê duyệt được điều chỉnh thường xuyên dựa trên tình trạng của nền kinh tế nói chung.Nếu việc đi lại liên quan đến việc cho thuê hoặc thuê xe, nhân viên thường không được thanh toán dựa trên số dặm, nhưng miễn phí gửi yêu cầu hoàn trả nhiên liệu cho bất kỳ loại xăng nào được mua trong khi sử dụng xe trong chuyến đi công tác.