Πώς μπορώ να παρακολουθήσω μια εξαιρετική επιταγή;

Μπορείτε να παρακολουθείτε έναν εξαιρετικό έλεγχο, καταγράφοντας τον αριθμό ελέγχου και το ποσό πληρωμής στο βιβλίο επιταγών σας και αφαιρώντας το ποσό του ελέγχου από την εγγραφή σας του διαθέσιμου υπολοίπου στον λογαριασμό στον οποίο έχει σχεδιαστεί ο έλεγχος.Μόλις παρουσιαστεί η επιταγή για πληρωμή, η τράπεζά σας αφαιρεί τα χρήματα από το λογαριασμό σας.Στη συνέχεια, η Τράπεζα σας ειδοποιεί ότι η συναλλαγή σχετικά με την επιταγή ολοκληρώθηκε, συνήθως παρέχοντας μια μηνιαία δήλωση λογαριασμού που απαριθμεί τον έλεγχο ως καταβληθέντα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, παρέχοντας το πρωτότυπο ή ένα αντίγραφο της ακυρωμένης επιταγής σε εσάς για τα αρχεία σας.

Ο έλεγχος είναι ένα νομικό υποκατάστατο των μετρητών.Κάθε έγγραφο ελέγχου περιέχει ορισμένες τυποποιημένες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της τράπεζας, του αριθμού δρομολόγησης και του αριθμού λογαριασμού που υποδεικνύει πού βρίσκεται ο λογαριασμός που περιέχει τα χρήματα για την πληρωμή της επιταγής και τον αριθμό ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία.Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από τα μέρη της συναλλαγής και της τράπεζας για την παρακολούθηση του ελέγχου μέσω του συστήματος πληρωμών.

Κάθε κάτοχος λογαριασμού ελέγχου είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση ακριβούς αρχείου του υπολοίπου του λογαριασμού.Όπως και τα μετρητά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιταγή για να κάνετε μια πληρωμή χωρίς πρώτα να ειδοποιήσετε την τράπεζα ή να αφήσετε επίσημα τα χρήματα στο λογαριασμό.Η τράπεζα δεν έχει κανέναν τρόπο να γνωρίζει ότι ορισμένα κεφάλαια σε λογαριασμό ελέγχου έχουν υποχρεωθεί από μια εξαιρετική επιταγή μέχρι να παρουσιαστεί η επιταγή στην τράπεζα για πληρωμή.Μόλις ο έλεγχος εγκαταλείψει την κατοχή σας, δεν υπάρχει κυριολεκτικά κανένας τρόπος να το εντοπίσετε έως ότου ο παραλήπτης το παρουσιάσει για πληρωμή.

Ένας εξαιρετικός έλεγχος μπορεί να παρακολουθείται επιφανειακά σε χαρτί από τον κάτοχο του λογαριασμού κατά την έκδοση του ελέγχου.Στη συνέχεια, εξαφανίζεται από οποιοδήποτε σύστημα παρακολούθησης ενώ ο παραλήπτης κρατά τον έλεγχο.Επανεμφανίζεται για την παρακολούθηση όταν ο παραλήπτης το παρουσιάσει για πληρωμή.Εάν ένας παραλήπτης κρατήσει τον έλεγχο για ένα υπερβολικό χρονικό διάστημα χωρίς να τον καταθέσετε για πληρωμή, τείνει να δημιουργήσει ένα πρόβλημα στα αρχεία του κατόχου του λογαριασμού.Τα χρήματα παραμένουν διαθέσιμα στον λογαριασμό που είναι στην πραγματικότητα υποχρεωμένο από έναν εξαιρετικό έλεγχο, δημιουργώντας μια ευκαιρία για κακή διαχείριση κεφαλαίων και υπεραναλήψεις λογαριασμού.

Οι κάτοχοι λογαριασμών παρακολουθούν έναν εξαιρετικό έλεγχο στο χαρτί διατηρώντας ένα βιβλίο λογαριασμού που αντικατοπτρίζει ένα πραγματικό υπόλοιπο λογαριασμού σε οποιοδήποτε σημείοχρόνος.Στο βιβλίο, καταγράφετε τον αριθμό ελέγχου και αφαιρέστε το ποσό ελέγχου από το υπόλοιπο του λογαριασμού.Το υπόλοιπο του βιβλίου θα διαφέρει από το υπόλοιπο του λογαριασμού μέχρι να παρουσιαστεί ο έλεγχος για πληρωμή, αλλά αντικατοπτρίζει το διαθέσιμο υπόλοιπο των μη δεσμευμένων κεφαλαίων.Στο τέλος του μήνα, η τράπεζα σας παρέχει μια δήλωση λογαριασμού και, μερικές φορές, αντίγραφα ακυρωμένων επιταγών, ώστε να μπορείτε να συμβιβάσετε το βιβλίο σας στη δραστηριότητα του λογαριασμού σας.