Làm cách nào để theo dõi một kiểm tra nổi bật?

Bạn có thể theo dõi một séc vượt trội bằng cách ghi số kiểm tra và số tiền thanh toán trong sổ cái sổ séc của bạn và khấu trừ số tiền séc từ hồ sơ số dư có sẵn của bạn trong tài khoản mà séc được rút ra.Sau khi séc được trình bày để thanh toán, ngân hàng của bạn sẽ xóa tiền khỏi tài khoản của bạn.Ngân hàng sau đó thông báo cho bạn rằng giao dịch liên quan đến séc đã hoàn tất, thường bằng cách cung cấp báo cáo tài khoản hàng tháng liệt kê séc là đã trả và, trong một số trường hợp, cung cấp bản gốc hoặc bản sao của séc bị hủy cho bạn cho các tệp của bạn.Séc là một thay thế thanh toán hợp pháp cho tiền mặt.Mỗi tài liệu kiểm tra đều chứa thông tin tiêu chuẩn nhất định, bao gồm tên ngân hàng, số định tuyến và số tài khoản cho biết nơi tài khoản chứa tiền để thanh toán séc được đặt và số séc ở góc trên bên phải.Thông tin này được các bên sử dụng cho giao dịch và ngân hàng để theo dõi séc thông qua hệ thống thanh toán.

Mỗi chủ sở hữu tài khoản kiểm tra có trách nhiệm duy trì hồ sơ chính xác về số dư trong tài khoản.Giống như tiền mặt, bạn có thể sử dụng séc để thanh toán mà không cần thông báo trước cho ngân hàng hoặc chính thức đặt tiền trong tài khoản.Ngân hàng không có cách nào để biết rằng một số khoản tiền nhất định trong tài khoản kiểm tra đã được bắt buộc bởi một séc chưa thanh toán cho đến khi séc được trình bày cho ngân hàng để thanh toán.Khi séc rời khỏi quyền sở hữu của bạn, thực sự không có cách nào để theo dõi nó cho đến khi người nhận trình bày để thanh toán. Một séc nổi bật chỉ có thể được theo dõi hời hợt trên giấy bởi người giữ tài khoản khi phát hành séc.Sau đó, nó biến mất khỏi bất kỳ hệ thống theo dõi nào trong khi người nhận giữ kiểm tra.Nó xuất hiện trở lại để theo dõi một khi người nhận trình bày để thanh toán.Nếu người nhận giữ kiểm tra một lượng thời gian không phù hợp mà không gửi tiền để thanh toán, thì nó có xu hướng tạo ra một vấn đề trong hồ sơ chủ tài khoản.Tiền vẫn có sẵn trong tài khoản thực sự có nghĩa vụ bằng một kiểm tra xuất sắc, tạo cơ hội để tài trợ cho việc quản lý sai lầm và thấu chi tài khoản.thời gian.Trong sổ cái, bạn ghi lại số kiểm tra và khấu trừ số tiền séc từ số dư trong tài khoản.Số dư trong sổ cái sẽ khác với số dư trong tài khoản cho đến khi séc được trình bày để thanh toán, nhưng nó phản ánh số dư có sẵn của các quỹ không cam kết.Vào cuối tháng, ngân hàng cung cấp cho bạn một báo cáo tài khoản và đôi khi, các bản sao của séc bị hủy để bạn có thể điều hòa sổ cái của mình cho hoạt động tài khoản của mình.