Bagaimana cara melacak cek yang luar biasa?

Anda dapat melacak cek yang luar biasa dengan merekam nomor cek dan jumlah pembayaran dalam buku besar buku cek Anda dan mengurangi jumlah cek dari catatan saldo yang tersedia di akun yang ditarik oleh cek.Setelah cek disajikan untuk pembayaran, bank Anda menghapus uang dari akun Anda.Bank kemudian memberi tahu Anda bahwa transaksi mengenai cek tersebut selesai, biasanya dengan memberikan pernyataan akun bulanan yang mencantumkan cek tersebut sebagai dibayar dan, dalam beberapa kasus, memberikan yang asli atau salinan cek yang dibatalkan kepada Anda untuk file Anda.

Cek adalah pengganti pembayaran legal untuk uang tunai.Setiap dokumen cek berisi informasi standar tertentu, termasuk nama bank, nomor perutean, dan nomor rekening yang menunjukkan di mana akun yang berisi uang untuk membayar cek berada dan nomor cek di sudut kanan atas.Informasi ini digunakan oleh para pihak untuk transaksi dan bank untuk melacak cek melalui sistem pembayaran.

Setiap pemilik rekening giro bertanggung jawab untuk memelihara catatan saldo yang akurat dalam akun.Seperti uang tunai, Anda dapat menggunakan cek untuk melakukan pembayaran tanpa terlebih dahulu memberi tahu bank atau secara resmi menyisihkan uang di rekening.Bank tidak memiliki cara untuk mengetahui bahwa dana tertentu dalam rekening giro telah diwajibkan oleh cek yang belum dibayar sampai cek disampaikan kepada bank untuk pembayaran.Setelah cek meninggalkan kepemilikan Anda, secara harfiah tidak ada cara untuk melacaknya sampai penerima menyajikannya untuk pembayaran.

Cek beredar hanya dapat dilacak secara dangkal di atas kertas oleh pemegang akun setelah mengeluarkan cek.Kemudian, ia menghilang dari sistem pelacakan apa pun sementara penerima memegang cek.Ini muncul kembali untuk dilacak setelah penerima menyajikannya untuk pembayaran.Jika penerima memegang cek untuk jumlah waktu yang tak terkendali tanpa menyetornya untuk pembayaran, ia cenderung membuat masalah dalam catatan pemegang akun.Uang tetap tersedia di akun yang sebenarnya diwajibkan oleh cek yang luar biasa, menciptakan peluang untuk kesalahan manajemen dana dan cerukan akun.waktu.Di buku besar, Anda mencatat nomor cek dan mengurangi jumlah cek dari saldo di akun.Saldo dalam buku besar akan berbeda dari saldo dalam akun sampai cek disajikan untuk pembayaran, tetapi mencerminkan saldo yang tersedia dari dana yang tidak berkomitmen.Pada akhir bulan, bank memberi Anda pernyataan akun dan, kadang -kadang, salinan cek yang dibatalkan sehingga Anda dapat mendamaikan buku besar Anda dengan aktivitas akun Anda.