Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή στους επενδυτές;

Μια επιστολή προς τους επενδυτές πρέπει πάντα να είναι ενημερωτική, καθώς και επαγγελματική.Προκειμένου να διατηρήσετε ισχυρές τις σχέσεις των επενδυτών, επικοινωνήστε πάντα με σαφήνεια και ειλικρινά για τις λεπτομέρειες της επιχείρησής σας.Η αλληλογραφία σας με τους επενδυτές θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο πραγματικές πληροφορίες και κάθε επενδυτής θα πρέπει να ενημερώνεται για σημαντικά ζητήματα που επηρεάζουν την επένδυσή του μόλις γίνουν γνωστά.Εάν η επισήμανση των αναφορών των επενδυτών με επιστολή, επεξεργαστείτε σε οποιονδήποτε τομέα που ανησυχούν ότι μια έκθεση μπορεί να εμφανίσει και να ενθαρρύνει τους επενδυτές να επικοινωνήσουν απευθείας σας, αν υπάρχουν μελλοντικές ερωτήσεις ή ανησυχίες. Κάθε φορά που γράφετε μια επιστολή στους επενδυτές, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείταιστο Letterhead με μια εύχρηστη γραμματοσειρά.Είτε προετοιμάζετε μια τριμηνιαία επιστολή προς τους επενδυτές, μια ετήσια επιστολή προς τους επενδυτές ή γράφετε επιστολή για μια πρόταση επενδυτών, φροντίστε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής για τα αρχεία σας και να στείλετε ένα αντίγραφο της ίδιας επιστολής σε όλους τους επενδυτές σας,καθώς και οποιαδήποτε μέλη του διοικητικού συμβουλίου και άλλα κατάλληλα μέρη.Αντιμετωπίστε τους παραλήπτες με σεβασμό και επαγγελματικό τόνο και πάντα περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Θα πρέπει επίσης να περιέχει πάντα μια γραμμή αναφοράς ή θέματος μετά την ημερομηνία της επιστολής, έτσι ώστε οι επενδυτές σας να γνωρίζουν τι αφορά το γράμμα και έτσι οι πληροφορίες είναι εύκολα ανάκτηση αν χρειαστεί στο μέλλον.Μια επιστολή προς τους επενδυτές θα πρέπει επίσης πάντα να αρχίζει με μια σεβαστή και επαγγελματική χαιρετισμό, ακόμη και αν έχετε προσωπική σχέση με τους επενδυτές σας.

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής για να στείλετε στους επενδυτές, είναι πάντα καλή ιδέα να φτάσετε απευθείας στο σημείο το συντομότερο δυνατό.Μπορεί να έχετε μια φιλική σχέση με τον επενδυτή, αλλά η συζήτηση προσωπικών θεμάτων δεν είναι ποτέ κατάλληλη όταν παρέχετε μια επαγγελματική επιστολή στους επενδυτές.Αντ 'αυτού, η επιστολή θα πρέπει να περιέχει μόνο πληροφορίες σχετικά με το επιχειρηματικό ενδιαφέρον και τις επενδύσεις του επενδυτή στο έργο σας.

Στην επιστολή σας προς τους επενδυτές είναι αισιόδοξοι για το μέλλον της επιχείρησής σας μαζί.Ακόμη και αν οι επενδυτές αντιμετωπίζουν τη δυνατότητα να χάσουν μια επένδυση, λεπτομερώς τις καλύτερες στρατηγικές σας για την προσπάθεια αποφυγής μιας τέτοιας απώλειας.Εν ολίγοις, διαβεβαιώστε τους επενδυτές σας ότι κάνετε το προσωπικό και επαγγελματικό σας καλύτερο για να προστατεύσετε τα ενδιαφέροντά σας.

Όταν μια επιστολή προς τους επενδυτές προσφέρει αποθαρρυντικές ειδήσεις, είναι επίσης μια καλή πρακτική να ενημερώσετε τους επενδυτές σας για καταστάσεις φαινομενικά πέρα από τον έλεγχό σας.Ταυτόχρονα, ωστόσο, κάνουν τους επενδυτές να γνωρίζουν τις προσπάθειες που κάνατε για λογαριασμό τους.Οι περισσότεροι επενδυτές κατανοούν τους κινδύνους και κατανοούν ότι οι απρόβλεπτες συνθήκες μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια.Αυτό που οι περισσότεροι δεν θα ανεχθούν, ωστόσο, είναι παραπληροφόρηση ή σκόπιμα ψέματα σε επιστολή ή αυτοπροσώπως.