Hogyan írhatok levelet a befektetőknek?

A befektetőknek küldött levélnek mindig informatívnak kell lennie, valamint profinak is.Annak érdekében, hogy a befektetői kapcsolatok erősek legyenek, mindig kommunikáljon egyértelműen és őszintén vállalkozása részleteiről.A befektetőkkel folytatott levelezésének csak tényszerű információkat kell tartalmaznia, és minden befektetőt értesíteni kell az őt vagy befektetését érintő fontos kérdésekről, amint ismertté válnak.Ha a befektetői jelentések levelet csatolnak egy levélhez, részletezze az olyan aggodalomra okot adó területeket, amelyeket a jelentés megjeleníthet, és arra ösztönözheti a befektetőket, hogy közvetlenül lépjenek kapcsolatba Önnel, ha van ilyen, ha van jövőbeli kérdése vagy aggodalma.levélpapíron, könnyen olvasható, professzionális megjelenésű betűtípussal.Függetlenül attól, hogy negyedéves levelet készít a befektetőknek, éves levelet a befektetőknek, vagy levelet ír a befektetői javaslathoz, feltétlenül tartson a levél másolatát a fájlokhoz, és küldje el ugyanazon levél másolatát az összes befektetőnek,valamint az igazgatósági tagok és más megfelelő felek.Keresse meg a címzetteket tisztelettel és szakmai hangon, és mindig tartalmazza az elérhetőségét.A levél dátuma után mindig tartalmaznia kell egy referenciát vagy tárgyat is, hogy a befektetők tudják, mire vonatkozik a levél, és így az információk a jövőben könnyen megtéríthetők.A befektetőknek küldött levélnek mindig tiszteletteljes és szakmai üdvözlettel kell kezdődnie, még akkor is, ha személyes kapcsolata van a befektetőkkel.

Amikor egy levelet készít, amelyet a befektetőknek küld, mindig jó ötlet, ha a lehető leghamarabb közvetlenül a pontra jutunk.Lehet, hogy barátságos kapcsolata van a befektetővel, de a személyes ügyek megvitatása soha nem megfelelő, ha szakmai levelet nyújt a befektetőknek.Ehelyett a levélnek csak a befektető üzleti érdeklődésére és a projektbe történő befektetésére vonatkozó információkat kell tartalmaznia.Még akkor is, ha a befektetőknek a befektetés elvesztésének lehetősége is szembesül, részletezze a legjobb stratégiákat az ilyen veszteség elkerülésére.Röviden: biztosítsa a befektetőit, hogy az érdeklődésük védelme érdekében a személyes és szakmai legjobbat csinálja.

Amikor a befektetőknek küldött levél elriasztja a híreket, az is jó gyakorlat, hogy tájékoztassa befektetőit a helyzetről, amely látszólag az Ön ellenőrzése alatt áll.Ugyanakkor azonban tudatosíthatja a befektetőket a nevükben tett erőfeszítéseiről.A legtöbb befektető megérti a kockázatokat, és megérti, hogy az előre nem látható körülmények veszteséget okozhatnak.Amit a legtöbbet nem tolerálnak, tévesen tájékoztatják vagy szándékosan hazudnak egy levélben vagy személyesen.