Paano ako magsusulat ng liham sa mga namumuhunan?

Ang isang liham sa mga namumuhunan ay dapat palaging maging kaalaman, pati na rin propesyonal.Upang mapanatiling malakas ang mga relasyon sa mamumuhunan, palaging makipag -usap nang malinaw at matapat tungkol sa mga detalye ng iyong negosyo.Ang iyong sulat sa mga namumuhunan ay dapat lamang isama ang makatotohanang impormasyon at ang bawat mamumuhunan ay dapat ipaalam sa mga mahahalagang isyu na nakakaapekto sa kanya o sa kanyang pamumuhunan sa lalong madaling kilala.Kung ang paglakip ng mga ulat ng mamumuhunan na may isang liham, ipaliwanag ang anumang mga lugar ng pag -aalala na maaaring ipakita ng isang ulat at hikayatin ang mga namumuhunan na makipag -ugnay sa iyo nang direkta kung may dapat magkaroon ng mga katanungan sa hinaharap o alalahanin. Sa tuwing magsusulat ka ng isang liham sa mga namumuhunan, siguraduhin na ito ay nai -typesa Letterhead na may madaling basahin, propesyonal na mukhang font.Kung naghahanda ka ng isang quarterly letter sa mga namumuhunan, isang taunang liham sa mga namumuhunan o pagsulat ng isang liham para sa isang panukala ng mamumuhunan, siguraduhing panatilihin ang isang kopya ng liham para sa iyong mga file at magpadala ng isang kopya ng parehong liham sa lahat ng iyong mga namumuhunan,pati na rin ang anumang mga miyembro ng Lupon at iba pang naaangkop na partido.Matugunan ang mga tatanggap sa isang magalang at propesyonal na tono, at palaging isama ang iyong impormasyon sa pakikipag -ugnay.Dapat ka ring palaging naglalaman ng isang sanggunian o linya ng paksa pagkatapos ng petsa ng liham upang malaman ng iyong mga namumuhunan kung ano ang nauukol sa liham at sa gayon ang impormasyon ay madaling makuha kung kinakailangan sa hinaharap.Ang isang liham sa mga namumuhunan ay dapat ding palaging magsimula sa isang magalang at propesyonal na pagbati kahit na mayroon kang isang personal na relasyon sa iyong mga namumuhunan.

Kapag bumubuo ng isang sulat upang ipadala sa mga namumuhunan, palaging isang magandang ideya na direktang makarating sa punto sa lalong madaling panahon.Maaari kang magkaroon ng isang magiliw na relasyon sa namumuhunan, ngunit ang pagtalakay sa mga personal na bagay ay hindi naaangkop kapag nagbibigay ng isang propesyonal na liham sa mga namumuhunan.Sa halip, ang liham ay dapat lamang maglaman ng impormasyon na nauugnay sa interes at pamumuhunan ng namumuhunan sa iyong proyekto.Kahit na ang mga namumuhunan ay nahaharap sa posibilidad na mawala ang isang pamumuhunan, detalyado ang iyong pinakamahusay na mga diskarte para sa pagtatangka upang maiwasan ang gayong pagkawala.Sa madaling sabi, tiyakin ang iyong mga namumuhunan na ginagawa mo ang iyong personal at propesyonal na pinakamahusay upang maprotektahan ang kanilang mga interes.

Kapag ang isang liham sa mga namumuhunan ay naghahatid ng nakapanghihina ng balita, isang mabuting kasanayan din na ipaalam sa iyong mga namumuhunan ang mga sitwasyon na tila lampas sa iyong kontrol.Kasabay nito, gayunpaman, ipagbigay -alam sa mga namumuhunan ang mga pagsisikap na nagawa mo sa kanilang ngalan.Karamihan sa mga namumuhunan ay nauunawaan ang mga panganib at nauunawaan na ang mga hindi inaasahang pangyayari ay maaaring magresulta sa isang pagkawala.Gayunman, kung ano ang hindi papayag, gayunpaman, ay hindi sinasadya o sinasadyang nagsinungaling sa isang liham o sa personal.