Bagaimana cara menulis surat kepada investor?

Surat kepada investor harus selalu informatif, serta profesional.Untuk menjaga hubungan investor tetap kuat, selalu berkomunikasi dengan jelas dan jujur tentang detail bisnis Anda.Korespondensi Anda dengan investor hanya boleh memasukkan informasi faktual dan setiap investor harus diberitahu tentang masalah -masalah penting yang mempengaruhi investasinya segera setelah diketahui.Jika melampirkan laporan investor dengan surat, menguraikan bidang kekhawatiran apa pun yang dapat ditampilkan oleh laporan dan mendorong investor untuk menghubungi Anda secara langsung jika ada yang harus memiliki pertanyaan atau kekhawatiran di masa depan.

Setiap kali Anda menulis surat kepada investor, pastikan itu diketikdi kop surat dengan font yang mudah dibaca dan terlihat profesional.Apakah Anda menyiapkan surat triwulanan kepada investor, surat tahunan kepada investor atau menulis surat untuk proposal investor, pastikan untuk menyimpan salinan surat untuk file Anda dan kirim salinan surat yang sama kepada semua investor Anda,serta anggota dewan dan pihak lain yang sesuai.Alamat penerima dengan nada yang hormat dan profesional, dan selalu sertakan informasi kontak Anda.

Semua komunikasi investor harus ditangguhkan secara tepat pada korespondensi untuk menjaga jalur komunikasi waktu faktual.Anda juga harus selalu berisi referensi atau baris subjek setelah tanggal surat itu sehingga investor Anda tahu apa yang berkaitan dengan surat itu sehingga informasi tersebut mudah diambil jika diperlukan di masa depan.Surat kepada investor juga harus selalu dimulai dengan salam yang penuh hormat dan profesional bahkan jika Anda memiliki hubungan pribadi dengan investor Anda.

Saat menyusun surat untuk dikirim ke investor, selalu merupakan ide yang baik untuk langsung ke titik sesegera mungkin.Anda mungkin memiliki hubungan persahabatan dengan investor, tetapi membahas masalah pribadi tidak pernah tepat ketika memberikan surat profesional kepada investor.Sebaliknya, surat itu hanya boleh berisi informasi yang berkaitan dengan minat bisnis dan investasi investor dalam proyek Anda.

Dalam surat Anda kepada investor optimis tentang masa depan bisnis Anda bersama.Bahkan jika investor menghadapi kemungkinan kehilangan investasi, merinci strategi terbaik Anda untuk berusaha menghindari kerugian seperti itu.Singkatnya, yakinkan investor Anda bahwa Anda melakukan yang terbaik dan profesional untuk melindungi kepentingan mereka.

Ketika surat kepada investor memberikan berita mengecilkan hati, itu juga merupakan praktik yang baik untuk memberi tahu investor Anda tentang situasi yang tampaknya di luar kendali Anda.Namun, pada saat yang sama, membuat investor sadar akan upaya yang telah Anda lakukan atas nama mereka.Sebagian besar investor memahami risiko dan memahami bahwa keadaan yang tidak terduga dapat mengakibatkan kerugian.Namun, apa yang paling tidak akan mentolerir adalah menjadi salah informasi atau sengaja berbohong dalam surat atau secara langsung.