Làm cách nào để viết một lá thư cho các nhà đầu tư?

Một lá thư cho các nhà đầu tư phải luôn luôn là thông tin, cũng như chuyên nghiệp.Để giữ cho quan hệ nhà đầu tư mạnh mẽ, luôn luôn giao tiếp rõ ràng và trung thực về các chi tiết của doanh nghiệp của bạn.Thư từ của bạn với các nhà đầu tư chỉ nên bao gồm thông tin thực tế và mỗi nhà đầu tư nên được thông báo về các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến khoản đầu tư của cô ấy ngay khi họ được biết đến.Nếu việc đính kèm các báo cáo của nhà đầu tư bằng một lá thư, hãy giải thích về bất kỳ lĩnh vực quan tâm nào mà báo cáo có thể hiển thị và khuyến khích các nhà đầu tư liên hệ trực tiếp với bạn nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm trong tương lai. Bất cứ khi nào bạn viết thư cho các nhà đầu tư, hãy đảm bảo nó được gõTrên tiêu đề thư với một phông chữ dễ đọc, chuyên nghiệp.Cho dù bạn đang chuẩn bị một lá thư hàng quý cho các nhà đầu tư, một lá thư hàng năm cho các nhà đầu tư hoặc viết thư cho một đề xuất của nhà đầu tư, hãy chắc chắn giữ một bản sao của thư cho các tệp của bạn và gửi một bản sao của cùng một lá thư cho tất cả các nhà đầu tư của bạn,cũng như bất kỳ thành viên hội đồng quản trị và các bên thích hợp khác.Giải quyết những người nhận theo giọng điệu tôn trọng và chuyên nghiệp, và luôn bao gồm thông tin liên lạc của bạn.

Tất cả các liên lạc của nhà đầu tư nên được xác định trực tiếp vào thư từ để giữ một dòng thời gian thực tế.Bạn cũng nên luôn luôn chứa một dòng tham chiếu hoặc chủ đề sau ngày thư để các nhà đầu tư của bạn biết bức thư liên quan đến điều gì và do đó thông tin có thể dễ dàng lấy được nếu cần trong tương lai.Một lá thư cho các nhà đầu tư cũng nên luôn luôn bắt đầu với một lời chào tôn trọng và chuyên nghiệp ngay cả khi bạn có mối quan hệ cá nhân với các nhà đầu tư của mình.Khi soạn thảo một lá thư để gửi cho các nhà đầu tư, luôn luôn là một ý tưởng tốt để đi trực tiếp đến điểm càng sớm càng tốt.Bạn có thể có mối quan hệ thân thiện với nhà đầu tư, nhưng thảo luận về các vấn đề cá nhân không bao giờ phù hợp khi cung cấp một lá thư chuyên nghiệp cho các nhà đầu tư.Thay vào đó, bức thư chỉ nên chứa thông tin phù hợp với lợi ích kinh doanh và đầu tư của nhà đầu tư vào dự án của bạn. Trong thư của bạn gửi cho các nhà đầu tư lạc quan về tương lai của doanh nghiệp của bạn cùng nhau.Ngay cả khi các nhà đầu tư đang phải đối mặt với khả năng mất một khoản đầu tư, chi tiết các chiến lược tốt nhất của bạn để cố gắng tránh mất mát như vậy.Nói tóm lại, đảm bảo cho các nhà đầu tư của bạn rằng bạn đang làm tốt nhất cá nhân và chuyên nghiệp để bảo vệ lợi ích của họ.Khi một lá thư gửi các nhà đầu tư đưa ra tin tức không khuyến khích, đó cũng là một thông lệ tốt để thông báo cho các nhà đầu tư của bạn về các tình huống dường như nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.Tuy nhiên, đồng thời làm cho các nhà đầu tư nhận thức được những nỗ lực mà bạn đã thực hiện thay mặt họ.Hầu hết các nhà đầu tư hiểu rủi ro và hiểu rằng các trường hợp không lường trước có thể dẫn đến mất mát.Tuy nhiên, điều mà hầu hết sẽ không chịu được