Πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσω τα φορολογικά μου αρχεία;

Υπάρχει μεγάλη διαμάχη για το πόσο καιρό θα πρέπει να διατηρήσετε τα φορολογικά αρχεία και τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτά τα αρχεία.Η εξοικονόμηση μιας επιστροφής αρκετά, ή πρέπει να κρατάτε αντίγραφα του W-2, αποδείξεων για έξοδα και τυχόν έντυπα που κατατέθηκαν εκτός από τις εκθέσεις φόρου επιχειρήσεων ή 1040;Θα βρείτε πολλές διαφορετικές απαντήσεις εάν κάνετε αυτήν την ερώτηση online.

Το IRS συνιστά να διατηρήσετε τα φορολογικά αρχεία και τα χαρτιά για τρία ή τέσσερα χρόνια μετά την ημερομηνία κατάθεσης.Τροποποιούν αυτή τη δήλωση εάν χρωστάτε χρήματα που δεν μπορείτε να πληρώσετε αμέσως.Εάν οφείλετε πίσω τους φόρους ή κάνετε πληρωμές σε αυτούς, τότε το IRS προτείνει να διατηρήσετε τα φορολογικά σας αρχεία για τέσσερα χρόνια μετά την πραγματοποίηση της τελευταίας πληρωμής.Παραδέχονται ότι ορισμένες εταιρείες, άτομα και τα παρόμοια θα μπορούσαν να θέλουν να δουν τα αρχεία σας από χρόνια πριν από την τετραετή ημερομηνία.Έχουν δέκα χρόνια για να βρουν λάθη στους φόρους σας και να εισπράττουν σε οποιαδήποτε ποσά που μπορεί να έχετε υποβαθμίσει.Γενικά, το IRS δεν θα φανεί τόσο πολύ πίσω, οπότε ορισμένοι οικονομικοί εμπειρογνώμονες σας προτείνουν να διατηρήσετε τα φορολογικά αρχεία, τα έσοδα, τα W-2 και την ET Cetera για επτά χρόνια.Αυτός ο συμβιβασμός φαίνεται λίγο ανόητος.Εάν τεχνικά το IRS μπορεί να σας καλέσει για να λογοδοτήσετε για τους φόρους που καταθέσατε πριν από δέκα χρόνια, φαίνεται συνετό να διατηρήσετε τα έντυπα et al, για δέκα χρόνια.Ακόμα κι αν δεν είναι πιθανό να χρειαστείτε μια επιστροφή από δέκα χρόνια πριν, θα ήταν καλό να έχετε αυτές τις πληροφορίες

αν το χρειάζεστε ποτέ.

Άλλοι διαφέρουν και αισθάνονται ότι τα φορολογικά αρχεία πρέπει να διατηρούνται πάντα.Μπορεί να υπάρχει κάποια αίσθηση σε αυτήν την πρόταση, ειδικά στη διατήρηση του W-2.Ο λόγος για τον οποίο μπορεί να θέλετε να κρεμάσετε στο W-2s αναφέρεται σαφώς όταν λαμβάνετε ετήσιες αναφορές σχετικά με το πόση κοινωνική ασφάλιση μπορεί να δικαιούστε όταν συνταξιοδοτηθείτε.Εάν έχετε πληρώσει περισσότερη κοινωνική ασφάλιση από τις εκτιμήσεις της διοίκησης κοινωνικής ασφάλισης, ενδέχεται να δικαιούστε ελαφρώς υψηλότερα οφέλη συνταξιοδότησης.Τουλάχιστον, σχεδιάστε τον έλεγχο W-2 ή 1099 Misc.Έντυπα κατά των αναφορών κοινωνικής ασφάλισης για να βεβαιωθείτε ότι δεν είστε βραχυκυκλωμένοι.

Τα φορολογικά αρχεία μπορούν να απαιτηθούν για πολλά πράγματα.Όταν υποβάλλετε αίτηση για φοιτητικά δάνεια ή οικονομική βοήθεια για το σχολείο για τον εαυτό σας ή τα παιδιά, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε αντίγραφα δύο ετών επιστροφών.Εάν η φορολογική σας γραφειοκρατία είναι για μια επιχείρηση, ίσως χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες για να κάνετε πλήρη αποκάλυψη στο κοινό.Είναι καλύτερο να κάνετε λάθος από την πλευρά της προσοχής και να διατηρήσετε τα αρχεία περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε.Ένα απλό υπουργικό συμβούλιο αρχείων δύο συρτάρων θα κρατήσει τα αρχεία και τα σχετικά έγγραφα ωραία και είναι μια λογική επένδυση για να κάνετε έτσι ώστε να μπορείτε να κρατήσετε τα αρχεία σας με ασφάλεια.