Tôi nên giữ hồ sơ thuế của mình trong bao lâu?

Có rất nhiều tranh chấp về thời gian bạn nên lưu giữ hồ sơ thuế và những gì nên được đưa vào các hồ sơ đó.Là tiết kiệm lợi nhuận đủ, hoặc bạn cần giữ các bản sao của W-2, biên lai cho các chi phí và bất kỳ biểu mẫu nào được nộp ngoài báo cáo thuế kinh doanh của bạn hoặc 1040?Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều câu trả lời khác nhau nếu bạn đặt câu hỏi này trực tuyến.

IRS khuyên bạn nên giữ hồ sơ thuế và giấy tờ trong ba hoặc bốn năm sau ngày nộp đơn.Họ sửa đổi tuyên bố này nếu bạn nợ tiền mà bạn có thể trả ngay lập tức.Nếu bạn nợ thuế trở lại hoặc đang thực hiện thanh toán cho họ, thì IRS đề nghị giữ hồ sơ thuế của bạn trong bốn năm sau khi thanh toán cuối cùng được thực hiện.Họ thừa nhận rằng một số công ty, cá nhân và những thứ tương tự có thể muốn xem hồ sơ của bạn từ năm trước đến ngày bốn năm.Họ có mười năm để tìm ra lỗi trong thuế của bạn và thu vào bất kỳ số tiền nào bạn có thể trả lương.Nói chung, IRS đã giành được cái nhìn từ xa, vì vậy một số chuyên gia tài chính đề nghị bạn giữ hồ sơ thuế, biên lai, W-2 và et cetera trong bảy năm.Sự thỏa hiệp này có vẻ hơi ngớ ngẩn.Nếu về mặt kỹ thuật, IRS có thể gọi cho bạn để tính toán các khoản thuế bạn đã nộp mười năm trước, có vẻ thận trọng khi giữ các Mẫu et al, trong mười năm.Ngay cả khi không có khả năng bạn sẽ cần trả lại từ mười năm trước, sẽ rất tốt nếu có thông tin đó

nếu bạn cần nó.Có thể có một số ý nghĩa cho đề xuất này, đặc biệt là trong việc giữ W-2.Lý do bạn có thể muốn treo lên W-2 được nêu rõ khi bạn nhận được các báo cáo hàng năm về số lượng An sinh xã hội bạn có thể được hưởng khi bạn nghỉ hưu.Nếu bạn đã trả nhiều An sinh xã hội hơn ước tính của Cơ quan An sinh Xã hội, bạn có thể được hưởng lợi ích hưu trí cao hơn một chút.Ít nhất, kế hoạch kiểm tra W-2S hoặc 1099 MISC.Các biểu mẫu chống lại các báo cáo an sinh xã hội để đảm bảo bạn không bị rút ngắn. Có thể yêu cầu hồ sơ thuế cho một số điều.Khi bạn đăng ký các khoản vay sinh viên hoặc hỗ trợ tài chính cho trường học hoặc trẻ em, bạn có thể cần phải gửi bản sao của một vài năm.Nếu giấy tờ thuế của bạn dành cho một doanh nghiệp, bạn có thể cần thông tin này để tiết lộ đầy đủ cho công chúng.Nó tốt nhất là sai lầm về phía thận trọng và giữ cho các hồ sơ lâu hơn bạn cần.Một tủ tệp hai ngăn kéo đơn giản sẽ giữ các hồ sơ và giấy tờ liên quan một cách độc đáo, và là một khoản đầu tư hợp lý để thực hiện để bạn có thể giữ hồ sơ của mình một cách an toàn.