Meddig kell megtartanom az adó nyilvántartásaimat?

Nagyon sok vita folyik arról, hogy mennyi ideig kell tartania az adónyilvántartást, és mit kell belefoglalni ezekben a nyilvántartásokban.Elég-e a visszatérítés megtakarítása, vagy meg kell tartania a W-2-es másolatokat, a költségek bevételeit és az üzleti adójelentések mellett benyújtott bármilyen űrlapot vagy 1040-et?Nagyon sok különféle választ fog találni, ha online felteszi ezt a kérdést.

Az IRS azt javasolja, hogy tartsa az adónyilvántartást és a papírmunkát a benyújtás napjától számított három vagy négy évig.Módosítják ezt a nyilatkozatot, ha olyan pénzzel tartozol, amelyet nem tud azonnal fizetni.Ha tartozik visszaadási adókkal, vagy kifizetéseket tesz rájuk, akkor az IRS azt javasolja, hogy az utolsó kifizetés után négy évig tartsa az adó nyilvántartását.Elismerik, hogy egyes vállalatok, egyének és hasonlók szeretnének látni a nyilvántartásait a négyéves időpont előtti évektől kezdve.

Van valami probléma az IRS javaslatával.Tíz évük van, hogy hibákat találjanak az adókban, és összegyűjtsék az esetlegesen fizetett összegeket.Általában az IRS nem fog ilyen messzire nézni, ezért néhány pénzügyi szakértő hét évig tartja az adónyilvántartást, a bevételeket, a W-2-eket és az ET cetera-t.Ez a kompromisszum kissé ostoba.Ha technikailag az IRS felhívhatja Önt a tíz évvel ezelőtti benyújtott adók elszámolására, akkor körültekintőnek tűnik, ha tíz évig megőrzi a Forms et al.Még ha nem is valószínű, hogy tíz évvel korábban visszatérésre lenne szüksége, jó lenne, ha van ez az információ Ha valaha is szüksége van rá.Lehet, hogy van értelme ennek a javaslatnak, különösen a W-2S tartásában.Azért lehet, hogy érdemes lógni a W-2S-re, amikor éves jelentéseket kap arról, hogy mekkora társadalombiztosításra jogosult lehet, amikor nyugdíjba vonul.Ha több társadalombiztosítást fizetett, mint a Társadalombiztosítási Igazgatóság becslései, akkor jogosult lehet valamivel magasabb nyugdíjazási ellátásokra.Legalább tervezze meg a W-2S vagy az 1099 MISC ellenőrzését.A társadalombiztosítási jelentések elleni nyomtatványok annak biztosítása érdekében, hogy ne kerüljön röviden.Ha diákhitelt vagy pénzügyi támogatást kér az iskola vagy a gyermekek számára, előfordulhat, hogy be kell nyújtania néhány éves hozam másolatát.Ha az adó papírja egy vállalkozás számára készült, akkor szükség lehet erre az információra a nyilvánosság teljes nyilvánosságra hozatalához.A legjobb, ha a figyelmeztetés oldalán téved, és hosszabb ideig tartja a nyilvántartást, mint amennyire szüksége van.Egy egyszerű kétszeres fájlszekrény szépen tárolja a nyilvántartást és a kapcsolódó papírokat, és ésszerű befektetés, hogy biztonságosan tartsa a nyilvántartásait.