Berapa lama saya harus menyimpan catatan pajak saya?

Ada banyak perselisihan tentang berapa lama Anda harus menyimpan catatan pajak, dan apa yang harus dimasukkan dalam catatan tersebut.Apakah menyimpan pengembalian yang cukup, atau Anda perlu menyimpan salinan W-2, tanda terima untuk pengeluaran, dan formulir apa pun yang diajukan selain laporan pajak bisnis Anda atau 1040?Anda akan menemukan banyak jawaban yang berbeda jika Anda mengajukan pertanyaan ini secara online.

IRS merekomendasikan agar Anda menyimpan catatan pajak dan dokumen selama tiga atau empat tahun setelah tanggal pengajuan.Mereka memang mengubah pernyataan ini jika Anda berutang uang kepada Anda tidak dapat segera membayar.Jika Anda berutang pajak kembali atau melakukan pembayaran pada mereka, maka IRS menyarankan Anda menyimpan catatan pajak Anda selama empat tahun setelah pembayaran terakhir dilakukan.Mereka mengakui bahwa beberapa perusahaan, individu dan sejenisnya ingin melihat catatan Anda dari tahun -tahun sebelum tanggal empat tahun.

Ada sesuatu yang menjadi masalah dengan saran IRS.Mereka memiliki sepuluh tahun untuk menemukan kesalahan dalam pajak Anda dan mengumpulkan jumlah yang mungkin Anda bayar.Secara umum, IRS tidak akan melihat sejauh itu, jadi beberapa pakar keuangan menyarankan Anda memegang catatan pajak, tanda terima, W-2, dan dan lain-lain selama tujuh tahun.Kompromi ini tampaknya sedikit konyol.Jika secara teknis IRS dapat menghubungi Anda untuk memperhitungkan pajak yang Anda ajukan sepuluh tahun yang lalu, akan tampak bijaksana untuk menjaga formulir et al, selama sepuluh tahun.Bahkan jika tidak mungkin Anda membutuhkan pengembalian dari sepuluh tahun sebelumnya, akan lebih baik untuk memiliki informasi itu Jika Anda membutuhkannya.

Lainnya berbeda dan merasa bahwa catatan pajak harus selalu disimpan.Mungkin ada beberapa hal untuk saran ini, terutama dalam menjaga W-2.Alasan Anda mungkin ingin bertahan dengan W-2S dengan jelas dinyatakan ketika Anda menerima laporan tahunan tentang berapa banyak Jaminan Sosial yang mungkin Anda berhak ketika Anda pensiun.Jika Anda telah membayar lebih banyak jaminan sosial daripada perkiraan Administrasi Jaminan Sosial, Anda mungkin berhak atas manfaat pensiun yang sedikit lebih tinggi.Paling tidak, rencanakan untuk memeriksa W-2 atau 1099 Misc.Formulir terhadap laporan Jaminan Sosial untuk memastikan Anda tidak disingkat.

Catatan pajak dapat diperlukan untuk sejumlah hal.Ketika Anda mengajukan pinjaman siswa atau bantuan keuangan untuk sekolah untuk diri sendiri atau anak -anak, Anda mungkin perlu mengirimkan salinan pengembalian beberapa tahun.Jika dokumen pajak Anda adalah untuk bisnis, Anda mungkin memerlukan informasi ini untuk membuat pengungkapan penuh kepada publik.Yang terbaik adalah berbuat salah di sisi kehati -hatian, dan menyimpan catatan lebih lama dari yang Anda butuhkan.Kabinet file dua-gerak sederhana akan menyimpan catatan dan dokumen terkait dengan baik, dan merupakan investasi yang masuk akal untuk dilakukan sehingga Anda dapat menyimpan catatan Anda dengan aman.