Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εξισορρόπηση ενός βιβλίου;

Η εξισορρόπηση ενός καταλόγου είναι παρόμοια με την εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών, αλλά σε πολύ μεγαλύτερη κλίμακα και συνήθως με πολύ μεγαλύτερες ποσότητες.Μπορεί να χρειαστεί κάποια πρακτική για να κατανοήσουμε όλα τα κόλπα για την εξισορρόπηση ενός βιβλίου και να μάθουμε τι ανισότητες συνήθως σημαίνουν, αλλά εν τω μεταξύ υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε.Μεταξύ των καλύτερων συμβουλών για την εξισορρόπηση ενός βιβλίου το κάνουν σε τακτική βάση, ελέγχοντας για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί εισήχθησαν και προστέθηκαν ή αφαιρέθηκαν σωστά, συγκρίνοντας το βιβλίο σε τραπεζικά αρχεία, ελέγχοντας κάθε τύπο συναλλαγής χωριστά και βεβαιωθείτε ότιΌλες οι αμοιβές ή άλλα τέλη που δόθηκαν συμπεριλήφθηκαν.

Η πρώτη συμβουλή μπορεί να φαίνεται βασική, αλλά είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λογιστικά λάθη και επίσης ένα από τα πιο δύσκολο να καταλάβουμε όταν έρχεται χρόνος για να εξισορροπήσουμε τα βιβλία και αυτό είναι να βεβαιωθούμε ότι δεν υπάρχουν αριθμοί ή μεταφέρονται.Είναι εύκολο να γράψετε 23 αντί για 32, για παράδειγμα, και ποτέ δεν το συνειδητοποιείτε.Για το λόγο αυτό, εάν οι αριθμοί δεν έχουν προστεθεί κατά την εξισορρόπηση ενός βιβλίου, επιστρέψτε στις καταχωρήσεις και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί γράφονται σωστά.

Διαφορετικά, είναι καλύτερο να αναπτύξετε ένα σύστημα κατά την εξισορρόπηση ενός βιβλίου.Συνήθως, αυτό πρέπει να συμβεί σε τακτική, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία των επιχειρήσεων είναι σωστά και ότι αυτά τα αρχεία ταιριάζουν με αυτό που έχει η τράπεζα στο αρχείο.Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να συγκρίνετε πρώτα όλες τις καταθέσεις ή τις πιστώσεις του λογαριασμού με εκείνες που αναφέρονται στο βιβλίο, ακολουθούμενες από όλες τις αποσύρσεις ή τις πληρωμές.να είσαι εύκολος.Περιλαμβάνει απλώς την προσθήκη και την αφαίρεση, όπως είναι απαραίτητο, μέχρι τα τελικά σύνολα να ταιριάζουν με αυτό που πρέπει να είναι για την χρονική περίοδο και τι έχει η τράπεζα στο αρχείο.Εάν δεν προσθέτουν, θα χρειαστούν κάποια πρόσθετη εκσκαφή, όπως ο έλεγχος για να διαπιστωθεί εάν η τράπεζα ή ένας υπάλληλος έκανε λάθος.Για παράδειγμα, κάποιος θα μπορούσε να έχει ξεχάσει να καταγράψει μια κατάθεση απόσυρση ή η τράπεζα μπορεί να έχει χρεώσει κάτι δύο φορές.

Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τυχόν επιπλέον τέλη, όπως τέλη συναλλαγών, τέλη τόκων ή άλλα τέλη που θα μπορούσαν να πετάξουν τον τελικόισορροπία.Η εξισορρόπηση ενός βιβλίου μπορεί να είναι κουραστική δουλειά, γι 'αυτό είναι σημαντικό να το κάνετε σε τακτική βάση.Το να το αφήσουμε πολύ καιρό μπορεί να καταστήσει σχεδόν αδύνατο να επιλύσει τα ζητήματα αργότερα.Ξεκινώντας κάθε μήνα ή κάθε εβδομάδα βέβαιο ότι η εταιρεία και η τράπεζα ταιριάζουν σχετικά με τα οικονομικά των λογαριασμών είναι σημαντική για μια επιχειρηματική επιτυχία και για την παροχή μιας ακριβούς εικόνας των κερδών και των ζημιών.