เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทคืออะไร?

การปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทนั้นคล้ายคลึงกับการปรับสมดุลสมุดเช็ค แต่ในระดับที่ใหญ่กว่าและโดยทั่วไปจะมีจำนวนที่ใหญ่กว่ามากอาจต้องใช้การฝึกฝนเพื่อทำความเข้าใจกับกลอุบายทั้งหมดในการสร้างสมดุลระหว่างบัญชีแยกประเภทและเพื่อเรียนรู้ว่าความไม่เท่าเทียมมักหมายถึงอะไร แต่ในระหว่างนี้มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงท่ามกลางเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทกำลังทำอยู่เป็นประจำตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขทั้งหมดถูกป้อนและเพิ่มหรือลบออกอย่างถูกต้องเปรียบเทียบบัญชีแยกประเภทกับบันทึกของธนาคารตรวจสอบธุรกรรมแต่ละประเภทแยกกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าธรรมเนียมทั้งหมดหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รวมอยู่ด้วย

เคล็ดลับแรกอาจดูพื้นฐาน แต่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุดและยังเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่จะคิดออกเมื่อถึงเวลาที่จะสร้างความสมดุลให้กับหนังสือและนั่นคือเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีตัวเลขหรือเปลี่ยนเป็นเรื่องง่ายที่จะเขียน 23 แทนที่จะเป็น 32 และไม่เคยรู้เลยด้วยเหตุผลนี้หากตัวเลขไม่ได้เพิ่มขึ้นเมื่อปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทให้ย้อนกลับไปที่รายการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดถูกเขียนอย่างถูกต้อง

มิฉะนั้นจะเป็นการดีที่สุดที่จะพัฒนาระบบเมื่อปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทโดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้จะต้องเกิดขึ้นเป็นประจำทุกสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางธุรกิจถูกต้องและบันทึกเหล่านั้นตรงกับสิ่งที่ธนาคารมีในไฟล์ตัวอย่างเช่นเป็นการดีที่สุดที่จะเปรียบเทียบเงินฝากหรือเครดิตทั้งหมดในบัญชีกับที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทตามด้วยการถอนหรือการชำระเงินทั้งหมด

หากเงินฝากและการถอนทั้งหมดตรงกันเป็นเรื่องง่ายมันเกี่ยวข้องกับการเพิ่มและการลบตามความจำเป็นจนกระทั่งผลรวมสุดท้ายตรงกับสิ่งที่พวกเขาควรจะเป็นในช่วงเวลาและสิ่งที่ธนาคารมีในไฟล์หากพวกเขาไม่ได้เพิ่มขึ้นก็จะต้องมีการขุดเพิ่มเติมเช่นการตรวจสอบเพื่อดูว่าธนาคารหรือพนักงานทำผิดพลาดหรือไม่ตัวอย่างเช่นบางคนอาจลืมที่จะเขียนเงินมัดจำการถอนเงินหรือธนาคารอาจจะหักอะไรบางอย่างสองครั้ง

อย่าลืมรวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใด ๆ เช่นค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆสมดุล.การปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทอาจเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำเป็นประจำการปล่อยให้มันไปนานเกินไปสามารถทำให้เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขปัญหาในภายหลังการเริ่มต้นในแต่ละเดือนหรือในแต่ละสัปดาห์แน่นอนว่า บริษัท และธนาคารได้รับการจับคู่เกี่ยวกับการเงินในบัญชีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จทางธุรกิจและเพื่อให้ภาพที่ถูกต้องของผลกำไรและขาดทุน