Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagbabalanse ng isang ledger?

Ang pagbabalanse ng isang ledger ay katulad ng pagbabalanse ng isang tseke, ngunit sa mas malaking sukat at karaniwang may mas malaking halaga.Maaari itong magsagawa ng ilang kasanayan upang maunawaan ang lahat ng mga trick sa pagbabalanse ng isang ledger at malaman kung ano ang karaniwang ibig sabihin ng hindi pagkakapantay -pantay, ngunit sa pansamantala, may ilang mga bagay na dapat tandaan.Kabilang sa mga pinakamahusay na tip para sa pagbabalanse ng isang ledger ay ginagawa ito nang regular, na suriin upang matiyak na ang lahat ng mga numero ay naipasok at idinagdag o ibawas nang tama, paghahambing ng ledger sa mga talaan ng bangko, pagsuri sa bawat uri ng transaksyon nang hiwalay at tiyakin naAng lahat ng mga bayarin o iba pang mga singil na ibinigay ay kasama.

Ang unang tip ay maaaring maging pangunahing, ngunit ito ay isa sa mga pinaka -karaniwang pagkakamali sa accounting at isa rin sa pinakamahirap na malaman kung darating ang oras upang balansehin ang mga libro, at iyon ay upang matiyak na walang mga numero o transposed.Madaling sumulat ng 23 sa halip na 32, halimbawa, at hindi man ito napagtanto.Para sa kadahilanang ito, kung ang mga numero ay arent na nagdaragdag kapag binabalanse ang isang ledger, bumalik sa mga entry at tiyakin na ang lahat ng mga numero ay nakasulat nang maayos.

Kung hindi man, mas mahusay na bumuo ng isang sistema kapag binabalanse ang isang ledger.Karaniwan, kailangang mangyari ito sa isang regular, lingguhan o buwanang batayan upang matiyak na tama ang mga tala sa negosyo at na ang mga talaang iyon ay tumutugma sa kung ano ang file ng bangko.Halimbawa, mas mahusay na ihambing muna ang lahat ng mga deposito o kredito sa account sa mga nakalista sa ledger, na sinusundan ng lahat ng mga pag -alis o pagbabayad.maging madali.Nagsasangkot lamang ito ng karagdagan at pagbabawas, kung kinakailangan, hanggang sa ang pangwakas na kabuuan ay tumutugma sa kung ano ang dapat nilang maging para sa tagal ng panahon at kung ano ang file ng bangko.Kung hindi sila magdagdag, mangangailangan ito ng ilang karagdagang paghuhukay, tulad ng pagsuri upang makita kung ang bangko o isang empleyado ay nagkamali.Halimbawa, maaaring nakalimutan ng isang tao na magsulat ng isang deposito ng isang pag -atras, o maaaring mag -debit ang bangko ng isang bagay nang dalawang beses.

Tandaan na isama ang anumang karagdagang mga bayarin, tulad ng mga bayarin sa transaksyon, singil sa interes o iba pang mga bayarin na maaaring ihagis ang pangwakasbalansehin.Ang pagbabalanse ng isang ledger ay maaaring maging nakakapagod na trabaho, na ang dahilan kung bakit mahalagang gawin ito nang regular.Ang pagpapaalam sa masyadong mahaba ay maaaring gawin itong halos imposible upang malutas ang mga isyu sa ibang pagkakataon.Simula bawat buwan o bawat linggo tiyak na ang kumpanya at bangko ay naitugma tungkol sa pananalapi sa mga account ay mahalaga para sa isang tagumpay sa negosyo at magbigay ng isang tumpak na larawan ng kita at pagkalugi.