Những lời khuyên tốt nhất để cân bằng một sổ cái là gì?

Cân bằng một sổ cái tương tự như cân bằng sổ séc, nhưng ở quy mô lớn hơn nhiều và thường với số lượng lớn hơn nhiều.Có thể cần một số thực hành để hiểu tất cả các thủ thuật để cân bằng một sổ cái và để tìm hiểu những gì bất bình đẳng thường có nghĩa là gì, nhưng trong lúc này, có một số điều cần lưu ý.Trong số các mẹo tốt nhất để cân bằng một sổ cái đang thường xuyên thực hiện nó, kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các số được nhập và thêm hoặc trừ chính xác, so sánh sổ cái với hồ sơ ngân hàng, kiểm tra từng loại giao dịch và đảm bảo rằngTất cả các khoản phí hoặc các khoản phí khác đã được đưa vào.Mẹo đầu tiên có vẻ cơ bản, nhưng đó là một trong những sai lầm kế toán phổ biến nhất và cũng là một trong những sai lầm khó khăn nhất khi đến lúc cân bằng các cuốn sách, và đó là đảm bảo rằng không có số hoặc chuyển vị.Thật dễ dàng để viết 23 thay vì 32, ví dụ, và thậm chí không bao giờ nhận ra nó.Vì lý do này, nếu các số không thêm vào khi cân bằng một sổ cái, hãy quay lại các mục và đảm bảo tất cả các số được viết đúng.Nếu không, tốt nhất là phát triển một hệ thống khi cân bằng một sổ cái.Thông thường, điều này cần phải xảy ra trên cơ sở thường xuyên, hàng tuần hoặc hàng tháng để đảm bảo rằng hồ sơ kinh doanh là chính xác và những hồ sơ đó phù hợp với những gì ngân hàng có trong hồ sơ.Ví dụ, trước tiên tốt nhất là so sánh tất cả các khoản tiền gửi hoặc tín dụng trên tài khoản với những người được liệt kê trên sổ cái, tiếp theo là tất cả các khoản rút tiền hoặc thanh toán. Nếu tất cả các khoản tiền gửi và rút tiền đều khớp với nhau, cân bằng phần còn lại của sổ cái nêndễ dàng thôi.Nó chỉ liên quan đến việc bổ sung và trừ, khi cần thiết, cho đến khi tổng số cuối cùng khớp với những gì họ nên có trong khoảng thời gian và những gì ngân hàng có trong hồ sơ.Nếu họ không thêm vào, nó sẽ yêu cầu một số đào bổ sung, chẳng hạn như kiểm tra xem ngân hàng hay nhân viên đã mắc lỗi.Chẳng hạn, ai đó có thể đã quên viết một khoản tiền gửi hoặc ngân hàng có thể đã ghi nợ một cái gì đó hai lần. Hãy nhớ bao gồm bất kỳ khoản phí bổ sung nào, chẳng hạn như phí giao dịch, phí lãi hoặc các khoản phí khác có thể loại bỏ lầnTHĂNG BẰNG.Cân bằng một sổ cái có thể là công việc tẻ nhạt, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải làm điều đó một cách thường xuyên.Để nó đi quá lâu có thể làm cho nó hầu như không thể giải quyết các vấn đề sau này.Bắt đầu mỗi tháng hoặc mỗi tuần chắc chắn rằng Công ty và Ngân hàng được kết hợp liên quan đến tài chính trong tài khoản là rất quan trọng đối với thành công kinh doanh và cung cấp một bức tranh chính xác về lợi nhuận và tổn thất.