Apa kiat terbaik untuk menyeimbangkan buku besar?

Menyeimbangkan buku besar mirip dengan menyeimbangkan buku cek, tetapi dalam skala yang jauh lebih besar dan biasanya dengan jumlah yang jauh lebih besar.Butuh beberapa latihan untuk memahami semua trik untuk menyeimbangkan buku besar dan mempelajari apa arti ketidaksetaraan yang biasanya dimaksud, tetapi sementara itu, ada beberapa hal yang perlu diingat.Di antara tips terbaik untuk menyeimbangkan buku besar melakukannya secara teratur, memeriksa untuk memastikan bahwa semua angka dimasukkan dan ditambahkan atau dikurangi dengan benar, membandingkan buku besar dengan catatan bank, memeriksa setiap jenis transaksi secara terpisah dan memastikan bahwaSemua biaya atau biaya lain diberikan telah dimasukkan.

Tip pertama mungkin tampak mendasar, tetapi ini adalah salah satu kesalahan akuntansi yang paling umum dan juga salah satu yang paling sulit untuk mengetahui kapan tiba saatnya untuk menyeimbangkan buku, dan itu adalah memastikan bahwa tidak ada angka atau ditransmisikan.Mudah untuk menulis 23 bukannya 32, misalnya, dan bahkan tidak pernah menyadarinya.Untuk alasan ini, jika angka -angka itu tidak bertambah saat menyeimbangkan buku besar, kembali melalui entri dan pastikan semua angka ditulis dengan benar.

Sebaliknya, yang terbaik adalah mengembangkan sistem saat menyeimbangkan buku besar.Biasanya, ini perlu terjadi secara reguler, mingguan atau bulanan untuk memastikan bahwa catatan bisnis benar dan bahwa catatan tersebut cocok dengan apa yang dimiliki bank.Misalnya, yang terbaik adalah membandingkan semua deposito atau kredit pada akun dengan yang terdaftar di buku besar, diikuti oleh semua penarikan atau pembayaran.

Jika semua deposit dan penarikan cocok, menyeimbangkan sisa buku besar harusjadilah mudah.Ini hanya melibatkan penambahan dan pengurangan, sebagaimana diperlukan, sampai total akhir sesuai dengan apa yang seharusnya untuk periode waktu dan apa yang dimiliki bank.Jika mereka tidak bertambah, itu akan memerlukan beberapa penggalian tambahan, seperti memeriksa untuk melihat apakah bank atau karyawan membuat kesalahan.Misalnya, seseorang mungkin lupa menuliskan setoran penarikan, atau bank mungkin telah mendebit sesuatu dua kali.

Ingatlah untuk memasukkan biaya tambahan, seperti biaya transaksi, biaya bunga atau biaya lain yang bisa membuang finalkeseimbangan.Menyeimbangkan buku besar bisa menjadi pekerjaan yang membosankan, itulah sebabnya penting untuk melakukannya secara teratur.Membiarkannya terlalu lama dapat membuat hampir tidak mungkin untuk menyelesaikan masalah nanti.Mulai setiap bulan atau setiap minggu yakin bahwa perusahaan dan bank dicocokkan mengenai keuangan dalam akun adalah penting untuk keberhasilan bisnis dan untuk memberikan gambaran yang akurat tentang keuntungan dan kerugian.