Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση των προπληρωμένων εξόδων;

Επίσης, γνωστές ως προπληρωμές, τα προπληρωμένα έξοδα καταβάλλονται μπροστά από το χρόνο, ωφελώντας μια εταιρεία για περισσότερες από μία λογιστικές χρονικές περιόδους.Στην επιχείρηση, τα προπληρωμένα έξοδα αποτελούν μέρος ενός συνόλου προσαρμογών που είναι γνωστές ως deferrals.Οι λογαριασμοί συνήθως διαχειρίζονται προπληρωμές και άλλες αναβολές προσαρμόζοντας τα έξοδα στο τέλος του λογιστικού διαστήματος.Το ενοίκιο, η ασφάλιση και οι προμήθειες είναι τυπικοί προπληρωμένοι λογαριασμοί.

Την πρώτη φορά που το κόστος είναι προπληρωμένο, ο λογιστής την καταγράφει ως αύξηση του λογαριασμού περιουσιακών στοιχείων, η οποία αντιπροσωπεύει το μελλοντικό όφελος ή την υπηρεσία της προπληρωμής.Τα κεφάλαια στον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων λήγουν με την πάροδο του χρόνου ή μέσω της χρήσης.Για παράδειγμα, η ενοικίαση και η ασφάλιση λήγουν λόγω της μετάβασης του χρόνου, ενώ οι προμήθειες μειώνονται μέσω χρήσης.Η αφαίρεση της καθημερινής λήξης αυτών των δαπανών θα ήταν κουραστική και χρονοβόρα, γι 'αυτό οι λογιστές συνήθως προσαρμόζονται για προπληρωμένα έξοδα κατά την προετοιμασία των λογιστικών δηλώσεων κλεισίματος.

Όταν προετοιμάζεστε να κλείσετε λογαριασμούς, η προσαρμογή των καταχωρήσεων για προπληρωμένα έξοδα εξυπηρετεί δύο σκοπούς.Πρώτον, η προσαρμογή δείχνει το ποσό των κεφαλαίων που έληξαν κατά τη διάρκεια της τρέχουσας χρονικής περιόδου.Δεύτερον, η προσαρμογή δείχνει το υπόλοιπο ισορροπία των προπληρωμένων κεφαλαίων.

Πριν από την προσαρμογή, τα προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία είναι υψηλότερα από την πραγματική ισορροπία και τα έξοδα είναι χαμηλότερα.Οι λογιστές προσαρμόζονται για αυτή την ασυμφωνία αυξάνοντας τα έξοδα και μειώνοντας τα περιουσιακά στοιχεία με το ποσό που έληξε κατά τη διάρκεια του τρέχοντος λογιστικού διαστήματος.Ο τρόπος με τον οποίο υπολογίζεται το ποσό που έχει λήξει εξαρτάται από διάφορες μεταβλητές, συμπεριλαμβανομένου του μήκους της χρονικής περιόδου και του τύπου των προπληρωμένων εξόδων.

προμήθειες mdash;όπως φακέλους, χαρτί και κασέτες εκτυπωτή mdash;καταγράφονται ως προπληρωμένα έξοδα που προστίθενται στον λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων όταν αποκτήθηκαν.Κατά τη διάρκεια των εργασιών, χρησιμοποιούνται οι προμήθειες και στη συνέχεια εφευρέθηκαν στο τέλος του λογιστικού διαστήματος.Η εκτιμώμενη διαφορά στο κόστος των προμηθειών από την αρχή μέχρι το τέλος της χρονικής περιόδου προσαρμόζεται ως το περιουσιακό στοιχείο και τα έξοδα που έχουν λήξει.

Η ασφάλιση, η οποία πρέπει να καταβληθεί εκ των προτέρων, προστατεύει μια εταιρεία από οικονομικές ζημίες λόγω κλοπής, πυρκαγιάς ή παρόμοια γεγονότα.Οι λογαριασμοί καταγράφουν τις αρχικές προπληρωμές ασφάλισης ως αύξηση των περιουσιακών στοιχείων και στη συνέχεια αφαιρέστε τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του λογιστικού διαστήματος.Το ποσό που αφαιρείται εξαρτάται από το ασφάλιστρο της ασφαλιστικής εταιρείας για την χρονική περίοδο.Οι λογιστές καταγράφουν τα έξοδα ενοικίασης με παρόμοιο τρόπο.

Τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι προπληρωμές που έγιναν στην εταιρεία από έναν άλλο οργανισμό.Αυτά προσαρμόζονται επίσης στο τέλος των λογιστικών χρονικών περιόδων, αλλά τα κεφάλαια αρχίζουν ως έκπτωση από τα περιουσιακά στοιχεία και προστίθενται πίσω ως προσαρμογές.Αυτά τα προπληρωμένα έξοδα αξίζουν περισσότερο με το πέρασμα του χρόνου ή μέσω της χρήσης από τον προπληρωμένο οργανισμό.