Những lời khuyên tốt nhất để quản lý chi phí trả trước là gì?

Còn được gọi là trả trước, chi phí trả trước là chi phí được trả trước thời hạn, mang lại lợi ích cho một công ty trong nhiều khoảng thời gian kế toán.Trong kinh doanh, chi phí trả trước là một phần của một tập hợp các điều chỉnh được gọi là trì hoãn.Tài khoản thường quản lý các khoản trả trước và các trì hoãn khác bằng cách điều chỉnh các chi phí vào cuối khoảng thời gian kế toán.Thuê, bảo hiểm và vật tư là tất cả các tài khoản trả trước điển hình.Lần đầu tiên chi phí được trả trước, kế toán ghi lại là tăng tài khoản tài sản, đại diện cho lợi ích hoặc dịch vụ trong tương lai.Các quỹ trong tài khoản tài sản hết hạn theo thời gian hoặc thông qua sử dụng.Ví dụ, tiền thuê và bảo hiểm hết hạn do thời gian trôi qua, trong khi nguồn cung cấp giảm thông qua việc sử dụng.Việc khấu trừ hết hạn hàng ngày các chi phí này sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian, đó là lý do tại sao kế toán thường điều chỉnh chi phí trả trước khi chuẩn bị báo cáo kế toán đóng cửa.Khi chuẩn bị đóng tài khoản, việc điều chỉnh các mục cho chi phí trả trước phục vụ hai mục đích.Đầu tiên, việc điều chỉnh cho thấy số tiền đã hết hạn trong khoảng thời gian kế toán hiện tại.Thứ hai, việc điều chỉnh cho thấy số dư còn lại của các quỹ trả trước.Trước khi điều chỉnh, các tài sản trả trước cao hơn số dư thực và chi phí thấp hơn.Kế toán điều chỉnh cho sự khác biệt này bằng cách tăng chi phí và giảm tài sản theo số tiền đã hết hạn trong khoảng thời gian kế toán hiện tại.Cách tính số tiền đã hết hạn phụ thuộc vào một số biến, bao gồm cả thời gian của khoảng thời gian và loại chi phí trả trước.

Nguồn cung cấp mdash;chẳng hạn như phong bì, giấy và hộp mực máy in mdash;được ghi lại là chi phí trả trước được thêm vào tài khoản tài sản khi có được.Trong suốt quá trình hoạt động, các nguồn cung cấp được sử dụng, và sau đó được phát minh vào cuối khoảng thời gian kế toán.Sự khác biệt ước tính về chi phí cung cấp từ đầu đến cuối khoảng thời gian được điều chỉnh dưới dạng tài sản và chi phí hết hạn.Bảo hiểm, phải được thanh toán trước, bảo vệ một công ty khỏi tổn thất tài chính do trộm cắp, hỏa hoạn hoặc các sự kiện tương tự.Tài khoản ghi lại các khoản trả trước bảo hiểm ban đầu là tăng tài sản và sau đó khấu trừ chi phí phát sinh trong khoảng thời gian kế toán.Số tiền được khấu trừ phụ thuộc vào phí bảo hiểm của công ty bảo hiểm trong khoảng thời gian.Kế toán ghi lại chi phí thuê theo cách tương tự.Doanh thu chưa được giải quyết được trả trước cho công ty bởi một tổ chức khác.Chúng cũng được điều chỉnh vào cuối khoảng thời gian kế toán, nhưng các khoản tiền bắt đầu như một khoản khấu trừ từ tài sản và được thêm lại dưới dạng điều chỉnh.Các chi phí trả trước này có giá trị hơn khi thời gian trôi qua hoặc thông qua việc sử dụng bởi tổ chức trả trước.