Apa kiat terbaik untuk mengelola biaya prabayar?

Juga dikenal sebagai prabayar, biaya prabayar adalah biaya yang dibayarkan sebelumnya, menguntungkan perusahaan untuk lebih dari satu periode waktu akuntansi.Dalam bisnis, biaya prabayar adalah bagian dari serangkaian penyesuaian yang dikenal sebagai penangguhan.Akun biasanya mengelola prabayar dan penundaan lainnya dengan menyesuaikan biaya pada akhir interval akuntansi.Sewa, asuransi, dan persediaan adalah semua akun prabayar yang khas.

Pertama kali biaya dibayar di muka, akuntan mencatatnya sebagai peningkatan akun aset, yang mewakili manfaat atau layanan di muka di masa depan.Dana di akun aset kedaluwarsa dari waktu ke waktu atau melalui penggunaan.Misalnya, sewa dan asuransi kedaluwarsa karena berlalunya waktu, sementara persediaan berkurang melalui penggunaan.Mengurangi kedaluwarsa harian dari pengeluaran ini akan membosankan dan memakan waktu, itulah sebabnya akuntan biasanya menyesuaikan biaya prabayar saat menyiapkan laporan akuntansi penutupan.

Saat mempersiapkan untuk menutup akun, menyesuaikan entri untuk biaya prabayar melayani dua tujuan.Pertama, penyesuaian menunjukkan jumlah dana yang kedaluwarsa selama periode waktu akuntansi saat ini.Kedua, penyesuaian menunjukkan sisa saldo dana prabayar.

Sebelum penyesuaian, aset prabayar lebih tinggi dari keseimbangan sebenarnya dan biaya lebih rendah.Akuntan menyesuaikan perbedaan ini dengan meningkatkan pengeluaran dan mengurangi aset dengan jumlah yang kedaluwarsa selama interval akuntansi saat ini.Bagaimana jumlah kedaluwarsa dihitung tergantung pada beberapa variabel, termasuk panjang periode waktu dan jenis biaya prabayar.

pasokan mdash;seperti amplop, kertas, dan kartrid printer mdash;dicatat sebagai biaya prabayar yang ditambahkan ke akun aset saat diakuisisi.Selama operasi, pasokan digunakan, dan kemudian menginventarisasi pada penutupan interval akuntansi.Perkiraan perbedaan biaya persediaan dari awal hingga akhir periode waktu disesuaikan sebagai aset dan biaya yang kadaluwarsa.

Asuransi, yang harus dibayar di muka, melindungi perusahaan dari kerugian finansial karena pencurian, kebakaran, atau peristiwa serupa.Akun mencatat prabayar asuransi awal sebagai peningkatan aset dan kemudian mengurangi biaya yang dikeluarkan selama interval akuntansi.Jumlah yang dikurangi tergantung pada premi perusahaan asuransi untuk periode waktu.Akuntan mencatat biaya sewa dengan cara yang sama.

Pendapatan yang tidak diterima adalah prabayar yang dilakukan untuk perusahaan oleh organisasi lain.Ini juga disesuaikan pada akhir periode waktu akuntansi, tetapi dana dimulai sebagai pengurangan dari aset dan ditambahkan kembali sebagai penyesuaian.Biaya prabayar ini lebih berharga seiring berjalannya waktu atau melalui penggunaan oleh organisasi prabayar.