Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pamamahala ng mga gastos sa prepaid?

Kilala rin bilang mga prepayment, ang mga gastos sa prepaid ay mga gastos na binabayaran nang maaga, na nakikinabang sa isang kumpanya nang higit sa isang panahon ng accounting.Sa negosyo, ang mga prepaid na gastos ay bahagi ng isang hanay ng mga pagsasaayos na kilala bilang mga deferral.Karaniwang pinamamahalaan ng mga account ang mga prepayment at iba pang mga deferral sa pamamagitan ng pag -aayos para sa mga gastos sa pagtatapos ng agwat ng accounting.Ang upa, seguro, at mga supply ay lahat ng mga karaniwang prepaid account.

Sa unang pagkakataon na ang gastos ay prepaid, itinala ito ng accountant bilang isang pagtaas ng account sa asset, na kumakatawan sa benepisyo o serbisyo ng prepayment.Ang mga pondo sa asset account ay mag -expire sa paglipas ng panahon o sa pamamagitan ng paggamit.Halimbawa, mag -expire ang upa at seguro dahil sa paglipas ng oras, habang ang mga supply ay bumababa sa pamamagitan ng paggamit.Ang pagbabawas ng pang -araw -araw na pag -expire ng mga gastos na ito ay magiging nakakapagod at pag -ubos ng oras, na ang dahilan kung bakit ang mga accountant ay karaniwang nag -aayos para sa mga prepaid na gastos kapag naghahanda ng pagsasara ng mga pahayag sa accounting.

Kapag naghahanda upang isara ang mga account, ang pag -aayos ng mga entry para sa mga prepaid na gastos ay nagsisilbi ng dalawang layunin.Una, ang pagsasaayos ay nagpapakita ng dami ng mga pondo na nag -expire sa kasalukuyang panahon ng accounting.Pangalawa, ang pagsasaayos ay nagpapakita ng natitirang balanse ng mga prepaid na pondo.

Bago ang pagsasaayos, ang mga prepaid assets ay mas mataas kaysa sa totoong balanse at mas mababa ang mga gastos.Ang mga accountant ay nag -aayos para sa pagkakaiba -iba na ito sa pamamagitan ng pagtaas ng mga gastos at pagbawas ng mga ari -arian sa pamamagitan ng halaga na nag -expire sa kasalukuyang agwat ng accounting.Kung paano kinakalkula ang nag -expire na halaga ay nakasalalay sa ilang mga variable, kabilang ang haba ng tagal ng oras at ang uri ng mga gastos sa prepaid.

Mga Kagamitan at Mdash;tulad ng mga sobre, papel, at mga cartridges ng printer at mdash;ay naitala bilang prepaid na gastos na idinagdag sa asset account kapag nakuha.Sa paglipas ng mga operasyon, ginagamit ang mga supply, at pagkatapos ay naimbento sa malapit ng agwat ng accounting.Ang tinantyang pagkakaiba sa gastos ng mga supply mula sa simula hanggang sa katapusan ng tagal ng oras ay nababagay habang ang nag -expire na pag -aari at gastos.

Ang seguro, na dapat bayaran nang maaga, ay pinoprotektahan ang isang kumpanya mula sa pagkawala ng pananalapi dahil sa pagnanakaw, sunog, o mga katulad na kaganapan.Itinala ng mga account ang mga paunang prepayment ng seguro bilang isang pagtaas sa mga ari -arian at pagkatapos ay ibawas ang gastos na natamo sa agwat ng accounting.Ang halaga na ibabawas ay nakasalalay sa premium ng kumpanya ng seguro para sa tagal ng oras.Ang mga accountant ay nagtala ng mga gastos sa pag -upa sa isang katulad na paraan.

Ang mga hindi natukoy na kita ay mga prepayment na ginawa sa kumpanya ng ibang samahan.Ang mga ito ay nababagay din para sa pagtatapos ng mga oras ng accounting, ngunit ang mga pondo ay nagsisimula bilang isang pagbabawas mula sa mga ari -arian at idinagdag bilang mga pagsasaayos.Ang mga prepaid na gastos na ito ay nagkakahalaga ng higit pa habang lumilipas ang oras o sa pamamagitan ng paggamit ng prepaying organization.