Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι χαρτιού βιβλίων;

Το χαρτί Ledger είναι το φυσικό έγγραφο στο οποίο οι λογιστές γράφουν καταχωρήσεις περιοδικών και άλλα λογιστικά δεδομένα.Πολλοί διαφορετικοί τύποι χαρτιού βιβλίων είναι διαθέσιμοι, συμπεριλαμβανομένων χαρτιού με επένδυση, κουκκίδες, στήλη και τετράγωνο.Ο πιο χρησιμοποιούμενος τύπος χαρτιού είναι το στυλ στήλης, με τα μαξιλαράκια μεμονωμένα ή πολλαπλά στήλη για καταχωρήσεις καταγραφής περιοδικών και άλλες πληροφορίες.Επιπλέον, οι στήλες μπορούν να πάνε από αριστερά προς τα δεξιά στη σελίδα ή μπορεί να υπάρχουν σειρές σε όλο το χαρτί που ξεκινούν στην κορυφή και κατεβαίνουν προς τα κάτω.Πολλοί λογιστές χρησιμοποιούν το χαρτί για να γράψουν καταχωρήσεις και άλλα δεδομένα πριν από την είσοδό του στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας.ή στήλες χαρτιού, ένα άλλο δημοφιλές όνομα mdash;Συνήθως λειτουργεί καλύτερα για τη λογιστική.Ιστορικά, το χαρτί είναι πράσινο σε χρώμα ή απόχρωση, οδηγώντας στα έγγραφα που ονομάζονται ανεπίσημα πράσινα μπαρ ή πράσινα φύλλα.Οι πολλαπλές στήλες είναι απαραίτητες για τις περισσότερες λογιστικές εργασίες.Αυτοί οι τύποι με έξι έως οκτώ στήλες είναι πολύ δημοφιλείς.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι απαραίτητα διαφορετικά στήλες για διαφορετικούς τύπους λογιστικών εργασιών.Η διατήρηση αυτών των αρχικών εγγράφων είναι εξαιρετικά σημαντική, οπότε η χρήση ενός συνεπούς στυλ χαρτιού βιβλίου μπορεί να διατηρήσει αυτό το πρότυπο.Κάθε φύλλο χρειάζεται χώρο για ημερομηνίες, περιγραφές, αριθμούς λογαριασμών και χρεώσεις και πιστώσεις.Τα δύο τελευταία στοιχεία αντιπροσωπεύουν τα πραγματικά ποσά δολαρίου για τη συναλλαγή που χρειάζεται τεκμηρίωση.Κατά την επιλογή χαρτιού Ledger, είναι καλύτερο να βρείτε ένα στυλ που έχει γραμμές, στήλες και τμήματα πλαισίων γραφημάτων, όλα με συγκεκριμένη σειρά.Το στήθος χαρτί έχει όλα αυτά τα χαρακτηριστικά με την απαραίτητη σειρά, η οποία είναι ένας άλλος λόγος για τη δημοτικότητά του με τους λογιστές.

Ένας διαφορετικός τύπος στήλης μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος στη λογιστική.Αυτό το στυλ είναι λίγο πιο απλοϊκό, έχοντας δύο ομάδες στήλες στο φύλλο χαρτιού.Η αριστερή πλευρά είναι η στήλη χρέωσης και η δεξιά πλευρά είναι η πιστωτική στήλη.Κάτω από αυτές τις δύο ευρείες στήλες, υπάρχουν πολλά άλλα, όπως ημερομηνία, περιγραφή, αριθμός λογαριασμού και ποσό δολαρίου.Κάθε καταχώρηση παίρνει μόνο μία γραμμή, με καταχωρήσεις χρεωστικών στα αριστερά και πιστωτικές καταχωρήσεις στα δεξιά.Με κάποιους τρόπους, αυτό το έγγραφο είναι λίγο πιο οικονομικό, καθώς οι λογιστές μπορεί να είναι σε θέση να ταιριάζουν σε περισσότερες καταχωρήσεις περιοδικών στο χαρτί Ledger, το οποίο επιτρέπει επίσης λιγότερα έγγραφα χαρτιού να κρατούν σε αποθήκευση.