Các loại giấy sổ cái khác nhau là gì?

Giấy sổ cái là tài liệu vật lý mà kế toán viết các mục nhật ký và dữ liệu kế toán khác.Nhiều loại giấy sổ cái khác nhau có sẵn, bao gồm lót, chấm, cột và giấy biểu đồ vuông.Loại giấy được sử dụng nhiều nhất là kiểu cột, với các miếng đệm đơn hoặc nhiều cột để ghi các mục nhật ký và thông tin khác.Ngoài ra, các cột có thể đi từ trái sang phải trên trang, hoặc có thể có các hàng trên tờ giấy bắt đầu từ trên cùng và đi xuống phía dưới.Nhiều kế toán sử dụng bài báo để viết các mục và dữ liệu khác trước khi nhập nó vào hệ thống kế toán của công ty.

Pads Pad Mdash;hoặc giấy cột, một tên phổ biến khác mdash;thường làm việc tốt nhất cho kế toán.Trong lịch sử, tờ giấy có màu xanh lá cây hoặc tông màu, dẫn đến các tài liệu được gọi là thanh màu xanh lá cây hoặc tấm màu xanh lá cây.Nhiều cột là cần thiết cho hầu hết các công việc kế toán;Những loại có sáu đến tám cột rất phổ biến.Trong một số trường hợp, các miếng đệm cột khác nhau có thể cần thiết cho các loại công việc kế toán khác nhau.Giữ các tài liệu gốc này là vô cùng quan trọng, vì vậy sử dụng một phong cách phù hợp của giấy sổ cái có thể duy trì tiêu chuẩn này.

Điền vào giấy sổ cái là một phần quan trọng khác trong việc lựa chọn và sử dụng đúng loại.Mỗi tờ cần không gian cho ngày, mô tả, số tài khoản, ghi nợ và tín dụng.Hai mục cuối cùng đại diện cho số tiền đô la thực tế cho tài liệu cần giao dịch.Khi chọn giấy sổ cái, tốt nhất là tìm một kiểu có đường, cột và các phần của hộp đồ thị, tất cả theo một thứ tự cụ thể.Bài viết cột có tất cả các tính năng này theo thứ tự cần thiết, đó là một lý do khác cho sự phổ biến của nó với các kế toán viên. Một loại pad cột khác cũng có thể hữu ích trong kế toán.Phong cách này đơn giản hơn một chút, có hai nhóm cột trên tờ giấy;Phía bên trái là cột ghi nợ và bên phải là cột tín dụng.Trong hai cột rộng này, có một số cột khác, chẳng hạn như ngày, mô tả, số tài khoản và số tiền đô la.Mỗi mục chỉ có một dòng, với các mục ghi nợ ở bên trái và các mục tín dụng ở bên phải.Theo một số cách, bài viết này là một chút kinh tế vì kế toán có thể phù hợp với nhiều mục nhật ký hơn vào giấy sổ cái, cũng cho phép ít tài liệu giấy hơn giữ trong kho.