Apa saja berbagai jenis kertas buku besar?

Kertas Buku adalah dokumen fisik di mana akuntan menulis entri jurnal dan data akuntansi lainnya.Banyak jenis kertas buku besar yang tersedia, termasuk kertas, titik, kolom, dan kertas grafik persegi.Jenis kertas yang paling banyak digunakan adalah gaya kolom, dengan bantalan kolom tunggal atau ganda untuk merekam entri jurnal dan informasi lainnya.Selain itu, kolom dapat berubah dari kiri ke kanan pada halaman, atau mungkin ada baris di atas kertas yang dimulai dari atas dan turun ke bawah.Banyak akuntan menggunakan makalah untuk menulis entri dan data lain sebelum memasukkannya ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Pads kolom mdash;atau kertas kolom, nama populer mdash lainnya;biasanya bekerja paling baik untuk akuntansi.Secara historis, kertas ini berwarna hijau atau warna, yang mengarah ke dokumen -dokumen yang secara informal disebut batang hijau atau lembaran hijau.Beberapa kolom diperlukan untuk sebagian besar pekerjaan akuntansi;Jenis -jenis dengan enam hingga delapan kolom sangat populer.Dalam beberapa kasus, bantalan kolumnar yang berbeda mungkin diperlukan untuk berbagai jenis pekerjaan akuntansi.Menjaga dokumen -dokumen asli ini sangat penting, jadi menggunakan gaya kertas buku besar yang konsisten dapat mempertahankan standar ini.

Mengisi kertas buku besar adalah bagian penting lain dari pemilihan dan menggunakan tipe yang benar.Setiap lembar membutuhkan ruang untuk tanggal, deskripsi, nomor akun, dan debit dan kredit.Dua item terakhir mewakili jumlah dolar aktual untuk transaksi yang membutuhkan dokumentasi.Saat memilih kertas buku besar, yang terbaik adalah menemukan gaya yang memiliki garis, kolom, dan bagian kotak grafik, semuanya dalam urutan tertentu.Kertas kolom memiliki semua fitur ini dalam urutan yang diperlukan, yang merupakan alasan lain untuk popularitasnya dengan akuntan.

Jenis pad kolumnar yang berbeda mungkin juga berguna dalam akuntansi.Gaya ini sedikit lebih sederhana, memiliki dua kelompok kolom di selembar kertas;Sisi kiri adalah kolom debit, dan sisi kanan adalah kolom kredit.Di bawah dua kolom luas ini, ada beberapa lainnya, seperti tanggal, deskripsi, nomor akun, dan jumlah dolar.Setiap entri hanya mengambil satu baris, dengan entri debit di kiri dan entri kredit di sebelah kanan.Dalam beberapa hal, makalah ini sedikit lebih ekonomis karena akuntan mungkin dapat memasukkan lebih banyak entri jurnal ke dalam kertas buku besar, yang juga memungkinkan lebih sedikit dokumen kertas untuk disimpan.