Melyek a különféle típusú főkönyvi papír?

A főkönyvi papír az a fizikai dokumentum, amelyen a könyvelők naplóbejegyzéseket és egyéb számviteli adatokat írnak.Számos különféle típusú főkönyv kapható, beleértve a bélelt, pont, oszlop és négyzet alakú grafikonpapírot.A leggyakrabban használt papírtípus az oszlopstílus, egyetlen vagy több oszlopos párnával a naplóbejegyzések rögzítéséhez és egyéb információkhoz.Ezenkívül az oszlopok balról jobbra léphetnek az oldalon, vagy lehetnek olyan sorok, amelyek a papíron, amely a tetején kezdődik, és alulra menjen.Sok könyvelő a papírt használja bejegyzések és egyéb adatok leírására, mielőtt belépne a vállalat számviteli rendszerébe.

oszlopbetétek mdash;vagy oszlopos papír, egy másik népszerű név és mdash;Általában a legjobban működik a könyveléshez.Történelmileg a papír zöld színű vagy árnyalatú, ami a dokumentumokat informálisan zöld rudaknak vagy zöld lapoknak hívják.A legtöbb számviteli munkához több oszlop szükséges;Azok a típusok, amelyekben hat -nyolc oszlop van, nagyon népszerű.Bizonyos esetekben különféle oszlopos párnákra lehet szükség a különféle számviteli munkákhoz.Az eredeti dokumentumok megtartása rendkívül fontos, tehát a főkönyvi papír következetes stílusának használata fenntarthatja ezt a szabványt.Minden lapnak helyre van szüksége a dátumokhoz, a leírásokhoz, a számlaszámokhoz, valamint a terhelésekhez és a kredithez.Az utolsó két tétel a dokumentációra szoruló tranzakció tényleges dollárösszegeit képviseli.A főkönyvi papír kiválasztásakor a legjobb, ha olyan stílust találunk, amelynek sorai, oszlopai és grafikonok szakaszai vannak, mindegyik meghatározott sorrendben.Az oszlopos papír mindezeket a funkciókat a szükséges sorrendben tartalmazza, ami egy másik oka annak, hogy népszerű a könyvelők számára.Ez a stílus egy kicsit egyszerűbb, két oszlopcsoport van a papírlapon;A bal oldal a terhelési oszlop, a jobb oldal pedig a hitel oszlop.E két széles oszlop szerint számos más létezik, például dátum, leírás, számlaszám és dollárösszeg.Minden bejegyzés csak egyetlen sort vesz igénybe, a bal oldali betéti bejegyzésekkel és a jobb oldali hitelbejegyzésekkel.Bizonyos értelemben ez a cikk egy kicsit gazdaságosabb, mivel a könyvelők több naplóbejegyzést képesek a főkönyvi papírra illeszteni, ami lehetővé teszi, hogy kevesebb papírdokumentumot tartsanak a tárolásban.