Ποια είναι τα πιο κοινά προβλήματα οικονομικής λογιστικής;

Υπάρχουν πολλά ζητήματα που μπορούν να οδηγήσουν σε οικονομικά λογιστικά προβλήματα.Αυτά περιλαμβάνουν τα στοιχεία των οικονομικών επιδόσεων που παρακολουθεί μια εταιρεία, τη βάση πάνω στην οποία καταγράφει τις συναλλαγές και τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται την απόσβεση.Αντίθετα, τα μαθηματικά σφάλματα είναι απίθανο να προκαλέσουν σημαντικά προβλήματα χάρη στα ενσωματωμένα σημεία ελέγχου της διπλής εισόδου.

Μία από τις πιο απλές πηγές οικονομικών λογιστικών προβλημάτων είναι η αποτυχία να καλύψει και τα τρία κύρια είδη οικονομικών εγγράφων.Το πρώτο είναι ένα απλό αρχείο των συναλλαγών, η οποία συγκεντρώνεται σε λογαριασμό κέρδους και ζημιών.Το δεύτερο είναι ένα ρεκόρ ταμειακών ροών, η οποία δεν ταιριάζει πάντα με τις συναλλαγές λόγω συμφωνιών πίστωσης και καθυστερημένων πληρωμών.Οι προβλέψεις ταμειακών ροών είναι επίσης σημαντικές.Ο τρίτος είναι ένας ισολογισμός, ο οποίος απαριθμεί τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις μιας εταιρείας, μετρώντας αποτελεσματικά την οικονομική της υγεία.Η μη διατήρηση και των τριών αυτών των εγγράφων μπορεί να μειώσει τις ευκαιρίες για τον εντοπισμό προβλημάτων με τα οικονομικά και τις πιθανές λύσεις μιας εταιρείας.Μία τέτοια περιοχή είναι η απόφαση για την καταγραφή συναλλαγών κατά τη στιγμή της πληρωμής ή την ώρα που παραδίδονται φυσικά αγαθά ή υπηρεσίες.Η μη χρήση της ίδιας βάσης για όλες τις συναλλαγές μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η πληρωμή λαμβάνει χώρα σε μία λογιστική περίοδο και η παράδοση σε άλλη.

Η απόσβεση είναι μια άλλη πηγή οικονομικών λογιστικών προβλημάτων.Είναι η λογιστική διαδικασία που χρησιμοποιείται για να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι ένα περιουσιακό στοιχείο χάνει αξία με την πάροδο του χρόνου, όπως πόσο καιρό χρειάζεται για να φθείρονται φυσικά.Επειδή η απόσβεση πρέπει να καθοριστεί εκ των προτέρων, είναι ουσιαστικά μια εκτίμηση.Διαφορετικές μέθοδοι μπορεί να διαφέρουν σε πόσο καιρό ορίζεται η περίοδος απόσβεσης, ο ρυθμός και ο ρυθμός απόσβεσης και ποια, αν υπάρχει, τελική τιμή δίνεται στο περιουσιακό στοιχείο.Μια εταιρεία που αποφασίζει για μια μέθοδο απόσβεσης θα πρέπει συχνά να διευθετήσει τόσο τις νομικές λογιστικές απαιτήσεις όσο και τους κανόνες που καθορίζονται από φορολογικούς υπαλλήλους. Ίσως εκπληκτικά, τα μαθηματικά λάθη δεν αποτελούν σημαντική πηγή οικονομικών λογιστικών προβλημάτων.Αυτό οφείλεται στη χρήση της διπλής εισόδου λογιστικής κατά την οποία κάθε συναλλαγή καταγράφεται δύο φορές, μία φορά ως χρέωση και μία φορά ως πίστωση.Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση και των δύο πλευρών μιας συναλλαγής.Για παράδειγμα, ένα κατάστημα που κάνει μια πώληση αυξάνει το ταμειακό του υπόλοιπο, αλλά βλέπει μια αντίστοιχη μείωση της αξίας του απούλητου αποθέματος.Το σύστημα διπλής εισόδου σημαίνει ότι σε οποιαδήποτε χρονική περίοδο, η συνολική αξία των καταχωρίσεων στη στήλη πιστωτικής και η στήλη χρεωστικών θα πρέπει να είναι πανομοιότυπη.Ο έλεγχος αυτού του τακτικού για τις ανισότητες μπορεί να αποκαλύψει γρήγορα σφάλματα, προτού προκαλέσει σημαντικά προβλήματα.