Τι είναι η ανάλυση του ισολογισμού;

Η ανάλυση του ισολογισμού είναι μια διαδικασία στην οποία ένας λογιστής ή ένας ηγέτης των επιχειρήσεων θα μελετήσει τα κέρδη και τα έξοδα για τον προσδιορισμό των τρόπων για την αποτελεσματικότερη αποτελεσματική διεξαγωγή των επιχειρήσεων.Αυτό το άτομο θα αναζητούσε πράγματα όπως οι χαμένες δαπάνες, οι ξαφνικές αιχμές του κόστους, των υποτονικών πωλήσεων ή πιθανώς ακόμη και της κατάχρησης των κεφαλαίων.Ενώ ένα φύλλο κέρδους και ζημιών έχει συνήθως γενικές περιλήψεις κάθε κατηγορίας, μια ανάλυση ισολογισμού είναι συνήθως πολύ πιο συγκεκριμένη.Κάθε συναλλαγή μελετάται προσεκτικά κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας και οι πληροφορίες που προκύπτουν χρησιμοποιούνται για τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων που θα βελτίωσαν μια πτυχή της εταιρείας.

Συνήθως, μια ανάλυση ισολογισμού ξεκινά με τη συγκέντρωση εταιρικών εγγράφων.Παρόλο που ένα βιβλίο παρουσιάζει κάθε επιχειρηματική συναλλαγή με μια περιγραφή των υπηρεσιών που παρέχονται, οι περισσότεροι οικονομικοί εμπειρογνώμονες θα θέλουν απεριόριστη πρόσβαση σε τιμολόγια προκειμένου να έχουν μια σαφή εικόνα της συνολικής επιχείρησης.Μόλις συγκεντρωθούν αυτά τα έγγραφα, είναι τότε δυνατόν να κατανοήσουμε γιατί έγιναν ορισμένες οικονομικές αποφάσεις.Στοιχεία όπως οι πωλήσεις, το κόστος εργασίας, τα αποθέματα και οι καταθέσεις εξετάζονται μεμονωμένα, προκειμένου να εντοπιστούν τυχόν αποκλίσεις εντός του επίσημου βιβλίου.Όταν εντοπίζονται πιθανά προβλήματα, ο λογιστής θα επισημάνει την καταχώρηση για περαιτέρω αναθεώρηση μόλις επιθεωρηθούν οι άλλες καταχωρήσεις.Το επόμενο βήμα θα ήταν να επαληθεύσουμε τυχόν αποκλίσεις, εντοπίζοντας φυσικά την πηγή του προβλήματος.Με τη διεξαγωγή ανάλυσης ισολογισμού με αυτόν τον τρόπο, οι εταιρείες είναι συχνά σε θέση να εντοπίσουν μικρότερα ζητήματα προτού να γίνουν σημαντικά προβλήματα.

Η διαδικασία ανάλυσης του ισολογισμού χρησιμοποιείται επίσης για τη σύγκριση των προηγούμενων δημοσιονομικών ημερομηνιών προκειμένου να κρίνουν τη συνολική παραγωγικότητα της εταιρείας.Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να παρατηρήσει ότι τα έξοδα αποστολής και παράδοσης της επιχείρησης έχουν αυξηθεί πολύ πάνω από την τιμή του πληθωρισμού.Μόλις η εταιρεία είναι οπλισμένη με αυτές τις πληροφορίες, το πρόβλημα μπορεί να αξιολογηθεί και να διορθωθεί πριν προκύψουν σοβαρές απώλειες.Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια ανάλυση των επιχειρηματικών φύλλων ολοκληρώνεται κανονικά σε μηνιαία βάση.

Μια άλλη χρήση για μια ανάλυση ισολογισμού είναι όταν μια εταιρεία αξιολογείται για επενδυτικούς σκοπούς ή δάνεια.Τα τραπεζικά ιδρύματα διεξάγουν αυτή τη διαδικασία για να διαπιστώσουν εάν μια εταιρεία έχει τα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία για να εξοφλήσει το χρέος με αποτελεσματικό τρόπο.Πολλοί επενδυτές θα ολοκληρώσουν επίσης μια παρόμοια διαδικασία πριν αγοράσουν αποθέματα ή εξετάζοντας οποιοδήποτε είδος εξαγοράς.Κερδίζοντας μια πιο εμπεριστατωμένη εικόνα των οικονομικών μιας εταιρείας, πολλές εξωτερικές πηγές όπως οι φορολογικές υπηρεσίες ή οι φιλανθρωπικές ομάδες μπορούν να εκτιμήσουν και την καθαρή αξία μιας επιχείρησης.