Phân tích bảng cân đối kế toán là gì?

Phân tích bảng cân đối kế toán là một quá trình trong đó một kế toán viên hoặc một nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nghiên cứu lợi nhuận và chi phí để xác định các cách để tiến hành kinh doanh hiệu quả hơn.Người này sẽ tìm kiếm những thứ như chi tiêu lãng phí, tăng chi phí đột ngột, bán hàng chậm chạp hoặc thậm chí có thể là lạm dụng tiền.Mặc dù một bảng lãi và lỗ thường có tóm tắt chung của từng loại, phân tích bảng cân đối kế toán thường cụ thể hơn nhiều.Mỗi và mọi giao dịch được nghiên cứu cẩn thận trong quá trình này và thông tin kết quả được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh sẽ cải thiện khía cạnh của công ty. Thông thường, một phân tích bảng cân đối kế toán bắt đầu bằng việc thu thập các tài liệu của công ty.Mặc dù một sổ cái hiển thị mỗi giao dịch kinh doanh với mô tả về các dịch vụ được đưa ra, hầu hết các chuyên gia tài chính sẽ muốn truy cập không giới hạn vào hóa đơn để có một bức tranh rõ ràng về toàn bộ doanh nghiệp.Khi các tài liệu này được thu thập, sau đó có thể hiểu tại sao một số quyết định tài chính được đưa ra.

Quá trình này thường được chia thành một số bước riêng biệt.Các mặt hàng như bán hàng, chi phí lao động, hàng tồn kho và tiền gửi được xem xét riêng lẻ để xác định bất kỳ sự khác biệt nào trong sổ cái chính thức.Khi các vấn đề tiềm ẩn được đặt ra, kế toán sẽ gắn cờ mục nhập để xem xét thêm sau khi các mục khác được kiểm tra.Bước tiếp theo sẽ là xác minh bất kỳ sự khác biệt nào bằng cách định vị vật lý nguồn gốc của vấn đề.Bằng cách tiến hành phân tích bảng cân đối theo cách này, các công ty thường có thể phát hiện ra các vấn đề nhỏ hơn trước khi chúng trở thành vấn đề đáng kể.Ví dụ, một kế toán có thể nhận thấy rằng các doanh nghiệp vận chuyển và chi phí giao hàng đã tăng cao hơn giá lạm phát.Khi công ty được trang bị thông tin này, vấn đề có thể được đánh giá và sửa chữa trước khi các tổn thất nghiêm trọng xảy ra.Đây là lý do tại sao phân tích bảng kinh doanh thường được hoàn thành hàng tháng.Các tổ chức ngân hàng tiến hành quy trình này để xác định xem một công ty có tài sản tài chính để trả nợ một cách hiệu quả hay không.Nhiều nhà đầu tư cũng sẽ hoàn thành một quy trình tương tự trước khi mua cổ phiếu hoặc xem xét bất kỳ loại mua nào.Bằng cách đạt được một bức tranh chuyên sâu hơn về tài chính của một công ty, nhiều nguồn bên ngoài như các cơ quan thuế hoặc các nhóm từ thiện cũng có thể ước tính giá trị ròng của một doanh nghiệp.