Τι είναι μια παραγγελία συλλογής;

Μια παραγγελία συλλογής είναι ένας τύπος εγγράφου στο οποίο γίνεται μια προσπάθεια προώθησης της προσφοράς μιας πληρωμής ή της παράδοσης κάποιου είδους πληροφοριών.Ανάλογα με τον ακριβή σκοπό του εγγράφου, μπορεί να επικεντρωθεί στην προτροπή της πληρωμής των οφειλόμενων οφειλόμενων ή να είναι μια ειδοποίηση για κάποια εκκρεμούσα δράση που θα ληφθεί προκειμένου να ολοκληρωθεί η εντολή ή να διευθετηθεί πλήρως μια συναλλαγή.Ενώ μια εντολή συλλογής συσχετίζεται συχνά με μια προσπάθεια συλλογής χρέους, ο όρος μπορεί επίσης να αναφέρεται σε εσωτερικά έγγραφα που προετοιμάζονται από διαφορετικούς τύπους εταιρειών και να χρησιμοποιηθούν για τη μεταφορά πληροφοριών εντός οικονομικού ή άλλου τύπου ιδρύματος. Όταν η εντολή συλλογής είναιΜε τη μορφή επιστολής συλλογής ή επιστολής συλλογής, το κείμενο του εγγράφου θα συμβουλεύει συνήθως έναν οφειλέτη ότι μια πληρωμή σε ανοιχτό λογαριασμό έχει περάσει και παροτρύνει τον οφειλέτη να υποβάλει πληρωμή.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά αυτή τη μορφή παραγγελίας συλλογής όταν τα εκκρεμή τιμολόγια ηλικίας ηλικίας για ένα ορισμένο αριθμό ημερών μετά το θέμα, με πρακτική έκδοσης των παραγγελιών ως υπενθυμίσεις στις 45, 60 και 90 ημέρες μετά το θέμα.Το ακριβές περιεχόμενο της παραγγελίας συλλογής θα ποικίλει, ανάλογα με το χρονικό διάστημα που πέρασε από την παραλαβή της τελευταίας πληρωμής.Σε ορισμένες περιπτώσεις, το περιεχόμενο της επιστολής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με τον πιστωτή και να προβεί σε ρυθμίσεις για την εξόφληση του οφειλόμενου υπολοίπου.

Μια εναλλακτική μορφή της παραγγελίας συλλογής έχει να κάνει με τη μετάδοση δεδομένων ή κεφαλαίων σε έναν οργανισμό της εταιρείας.Για παράδειγμα, ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα έντυπο που ορίζεται ως εντολή συλλογής ως μέσο τεκμηρίωσης της ροής των αποδείξεων ή των πληρωτέων ποσών μέσω του συστήματος του ιδρύματος.Ανάλογα με τον τύπο των εμπλεκόμενων συναλλαγών, οι λεπτομέρειες που βρέθηκαν στην παραγγελία μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση των ακριβών αρχείων των καταχωρίσεων που περιλαμβάνουν εκταμιεύσεις καθώς και τυχόν μεταβιβασμένα κεφάλαια μεταξύ λογαριασμών.

Με οποιοδήποτε είδος παραγγελίας συλλογής, η ιδέα είναι να επιταχύνουμε τη συλλογή κάποιου είδους δεδομένων ή κεφαλαίων.Συνήθως, η προετοιμασία αυτού του τύπου εγγράφου πρέπει να γίνει σύμφωνα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ισχύουν στη δικαιοδοσία στην οποία βρίσκεται ο εκδότης.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις εταιρείες που προσπαθούν να εισπράττουν πληρωμές σε προηγούμενα τιμολόγια, καθώς και σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που απαιτούνται για την τεκμηρίωση όλων των συναλλαγών που συμβαίνουν στο πλαίσιο της δομής αυτών των ιδρυμάτων.