Ano ang isang order ng koleksyon?

Ang isang pagkakasunud -sunod ng koleksyon ay isang uri ng dokumento kung saan ang isang pagtatangka upang maisulong ang tendering ng isang pagbabayad o ang paglaya ng ilang uri ng impormasyon ay ginawa.Depende sa eksaktong layunin ng dokumento, maaaring nakatuon ito sa pagpilit sa pagbabayad ng mga balanse na nakaraan, o maging isang paunawa ng ilang nakabinbing aksyon na gagawin upang makumpleto ang isang order o upang malutas ang isang transaksyon nang buo.Habang ang isang pagkakasunud -sunod ng koleksyon ay madalas na nauugnay sa isang pagtatangka upang mangolekta ng isang utang, ang term ay maaari ring sumangguni sa mga panloob na dokumento na inihanda ng iba't ibang uri ng mga kumpanya at ginamit upang ilipat ang impormasyon sa loob ng isang pinansiyal o iba pang uri ng institusyon.

Kapag ang pagkakasunud -sunod ng koleksyonSa anyo ng isang sulat ng koleksyon, o isang liham ng koleksyon, ang teksto ng dokumento ay karaniwang nagpapayo sa isang may utang na ang isang pagbabayad sa isang bukas na account ay nakaraan, at hinihimok ang may utang na magsumite ng isang pagbabayad.Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng form na ito ng pagkakasunud -sunod ng koleksyon kapag ang natitirang edad ng mga invoice sa loob ng isang tiyak na bilang ng mga araw pagkatapos ng isyu, na may kasanayan na mag -isyu ng mga order bilang mga paalala sa 45, 60, at 90 araw pagkatapos ng isyu.Ang eksaktong nilalaman ng pagkakasunud -sunod ng koleksyon ay magkakaiba -iba, depende sa dami ng oras na lumipas mula nang natanggap ang huling pagbabayad.Sa ilang mga pagkakataon, ang nilalaman ng liham ay maaari ring isama ang mga tagubilin kung paano makipag -ugnay sa nagpautang at gumawa ng mga pag -aayos para sa pagbabayad ng nakaraang balanse.

Ang isang alternatibong anyo ng pagkakasunud -sunod ng koleksyon ay may kinalaman sa paghahatid ng data o pondo sa loob ng isang samahan ng kumpanya.Halimbawa, ang isang institusyong pampinansyal ay maaaring gumamit ng isang form na itinalaga bilang isang pagkakasunud -sunod ng koleksyon bilang paraan ng pagdokumento ng daloy ng mga resibo o mababayaran na halaga sa pamamagitan ng sistema ng institusyon.Depende sa uri ng mga transaksyon na kasangkot, ang detalye na matatagpuan sa pagkakasunud -sunod ay maaaring makatulong upang mapanatili ang eksaktong mga talaan ng mga pag -post na nagsasangkot ng mga disbursement pati na rin ang anumang mga pondo na inilipat sa pagitan ng mga account.

Sa anumang uri ng pagkakasunud -sunod ng koleksyon, ang ideya ay upang mapabilis ang koleksyon ng ilang uri ng data o pondo.Karaniwan, ang paghahanda ng ganitong uri ng dokumento ay dapat gawin alinsunod sa mga regulasyon ng gobyerno na nalalapat sa nasasakupan kung saan matatagpuan ang nagbigay.Ito ay totoo lalo na para sa mga kumpanya na nagtatangkang mangolekta ng mga pagbabayad sa nakaraan dahil sa mga invoice pati na rin ang mga institusyong pampinansyal na kinakailangan upang idokumento ang lahat ng mga transaksyon na nagaganap sa loob ng istraktura ng mga institusyong iyon.