Thứ tự bộ sưu tập là gì?

Một đơn đặt hàng bộ sưu tập là một loại tài liệu trong đó một nỗ lực để thúc đẩy việc đấu thầu thanh toán hoặc phân phối một số loại thông tin được thực hiện.Tùy thuộc vào mục đích chính xác của tài liệu, nó có thể tập trung vào việc thúc giục thanh toán số dư trong quá hạn hoặc là một thông báo về một số hành động đang chờ xử lý sẽ được thực hiện để hoàn thành đơn đặt hàng hoặc giải quyết đầy đủ một giao dịch.Mặc dù đơn đặt hàng thu thập thường được liên kết với nỗ lực thu nợ, thuật ngữ này cũng có thể đề cập đến các tài liệu nội bộ được chuẩn bị bởi các loại công ty khác nhau và được sử dụng để chuyển thông tin trong một loại tài chính hoặc loại tổ chức khác.Ở dạng thư thu thập hoặc thư thu thập, văn bản của tài liệu thường sẽ thông báo cho một con nợ rằng khoản thanh toán trên tài khoản mở là quá hạn và kêu gọi con nợ nộp một khoản thanh toán.Các công ty thường sử dụng hình thức đơn đặt hàng thu thập này khi các hóa đơn xuất sắc trong một số ngày nhất định sau khi phát hành, với thông lệ ban hành các đơn đặt hàng dưới dạng lời nhắc ở 45, 60 và 90 ngày sau khi phát hành.Nội dung chính xác của thứ tự thu thập sẽ thay đổi, tùy thuộc vào lượng thời gian trôi qua kể từ khi nhận được khoản thanh toán cuối cùng.Trong một số trường hợp, nội dung của bức thư cũng có thể bao gồm các hướng dẫn về cách liên hệ với chủ nợ và sắp xếp để trả hết số dư do quá khứ.Một hình thức thay thế của thứ tự thu thập phải làm với việc truyền dữ liệu hoặc tiền trong một tổ chức của công ty.Ví dụ, một tổ chức tài chính có thể sử dụng một biểu mẫu được chỉ định làm thứ tự thu thập như là phương tiện ghi lại luồng biên lai hoặc số tiền phải trả thông qua hệ thống của tổ chức.Tùy thuộc vào loại giao dịch liên quan, chi tiết được tìm thấy theo đơn đặt hàng có thể giúp duy trì hồ sơ chính xác về các bài đăng liên quan đến giải ngân cũng như bất kỳ quỹ nào được chuyển giữa các tài khoản.Với bất kỳ loại thứ tự thu thập nào, ý tưởng là để đẩy nhanh việc thu thập một số loại dữ liệu hoặc quỹ.Thông thường, việc chuẩn bị loại tài liệu này phải được thực hiện theo các quy định của chính phủ áp dụng trong khu vực tài phán trong đó nhà phát hành được đặt.Điều này đặc biệt đúng đối với các công ty đang cố gắng thu thập các khoản thanh toán cho các hóa đơn do trước đây cũng như các tổ chức tài chính được yêu cầu ghi lại tất cả các giao dịch xảy ra trong cấu trúc của các tổ chức đó.