Cos'è un ordine di raccolta?

Un ordine di raccolta è un tipo di documento in cui viene effettuato un tentativo di promuovere la gara di un pagamento o la liberazione di una sorta di informazione.A seconda dello scopo esatto del documento, può essere focalizzato sull'orlorazione del pagamento dei saldi passati o essere un avviso di qualche azione in sospeso che verrà intrapresa per completare un ordine o per risolvere una transazione per intero.Mentre un ordine di raccolta è spesso associato a un tentativo di riscuotere un debito, il termine può anche fare riferimento a documenti interni preparati da diversi tipi di società e utilizzato per trasferire informazioni all'interno di un tipo finanziario o di altro tipo.

Quando l'ordine di raccolta èSotto forma di una lettera di raccolta o una lettera di raccolta, il testo del documento di solito consiglierà a un debitore che un pagamento su un conto aperto è scaduto e sollecita il debitore a presentare un pagamento.Le aziende usano spesso questa forma di ordine di raccolta quando le fatture in sospeso invecchiano un certo numero di giorni dopo l'emissione, con una pratica di emettere gli ordini come promemoria a 45, 60 e 90 giorni dopo il problema.Il contenuto esatto dell'ordine di raccolta varierà, a seconda del tempo passato da quando è stato ricevuto l'ultimo pagamento.In alcuni casi, il contenuto della lettera può includere anche istruzioni su come contattare il creditore e prendere accordi per il pagamento del giusto saldo.

Una forma alternativa dell'ordine di raccolta ha a che fare con la trasmissione di dati o fondi all'interno di un'organizzazione aziendale.Ad esempio, un istituto finanziario può utilizzare un modulo designato come ordine di raccolta come mezzo per documentare il flusso di ricevute o importi pagabili attraverso il sistema dell'istituzione.A seconda del tipo di transazioni coinvolte, i dettagli trovati sull'ordine possono aiutare a mantenere i registri esatti delle pubblicazioni che comportano esborsi e eventuali fondi trasferiti tra i conti.

Con qualsiasi tipo di ordine di raccolta, l'idea è di accelerare la raccolta di una sorta di dati o fondi.In genere, la preparazione di questo tipo di documento deve essere eseguita in conformità con le normative governative che si applicano nella giurisdizione in cui si trova l'emittente.Ciò è particolarmente vero per le aziende che tentano di raccogliere pagamenti su fatture passate e istituti finanziari che sono tenuti a documentare tutte le transazioni che si verificano all'interno della struttura di tali istituti.