Τι είναι ο υπογείων;

Ένας υπογλυκαία είναι μια υπομονάδα του Γενικού Λογαριασμού.Η υπομονάδα περιέχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες από το γενικό βιβλίο.Για παράδειγμα, το γενικό βιβλίο μιας εταιρείας περιέχει στοιχεία γραμμής για κάθε διαφορετική επιχειρηματική δραστηριότητα.Ωστόσο, τα στοιχεία της γραμμής που αντιπροσωπεύουν τους λογαριασμούς που καταβάλλονται και οι εισπρακτέοι λογαριασμοί έχουν υποβιβαστές με πρόσθετες πληροφορίες.Αυτά τα πρόσθετα βιβλία έχουν λογαριασμούς για κάθε άτομο ή επιχείρηση που οφείλει τα χρήματα της εταιρείας ή έχει αξίωση έναντι των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, αντίστοιχα.

Η χρήση του Subledgers δημιουργεί ένα καθαρότερο γενικό βιβλίο.Αντί να γεμίζουμε όλα τα κομμάτια των οικονομικών πληροφοριών σε ένα βιβλίο, η χρήση πρόσθετων βιβλίων μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία μιας καλύτερης διαδικασίας αναφοράς.Οι εταιρείες συχνά έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να χρησιμοποιούν τόσα πολλά Subledgers όπως επιθυμούν.Η μόνη προειδοποίηση είναι ότι κάθε υποπληθυσμός κυλά μέχρι το στοιχείο μιας γραμμής στο γενικό βιβλίο.Όλα τα στοιχεία πρέπει να εξισορροπούν το στοιχείο Γενικής Γραμμής Γραμμής.

Το στοιχείο γραμμής σε ένα γενικό βιβλίο που αντιπροσωπεύει έναν υπογραμμιστή είναι γνωστό ως λογαριασμός ελέγχου.Ο λογαριασμός ελέγχου υπαγορεύει όλες τις πληροφορίες που αναφέρονται στο στοιχείο Γενικής Γραμμής.Αυτό είναι κοινό στα ηλεκτρονικά λογιστικά συστήματα.Όταν οι εταιρείες δημιουργούν ένα νέο Subledger, πρέπει να υπαγορεύουν ποιος έλεγχος λογαριασμού καλύπτει το βιβλίο.Οι λογιστές μπορούν να διαχωρίσουν ποια βιβλία είναι επιρρεπείς σε λάθη και λάθη.Αυτά τα μεμονωμένα βιβλία δημιουργούνται στη συνέχεια για μηνιαία συμφιλίωση.Η διαδικασία περιλαμβάνει τη λήψη του γενικού συνολικού βιβλίου και την εξισορρόπηση του πίσω στο σύνολο από το Subledger.Οι διαφορές μεταξύ των δύο απαιτούν έρευνα για να ανακαλύψουν και να διορθώσουν τυχόν προβλήματα.

Οι εταιρείες δεν αντιμετωπίζουν τις απαιτήσεις για την προσθήκη Subledgers στα γενικά συστήματα τους.Η χρήση μεμονωμένων βιβλίων είναι απλά ένα σύστημα διαχείρισης οικονομικών δεδομένων.Η διάσπαση ορισμένων πληροφοριών συνήθως βοηθά τους ενδιαφερόμενους να αξιολογήσουν την οικονομική υγεία της εταιρείας.Παρέχει επίσης διαφάνεια για τους δανειστές και τους επενδυτές που εξετάζουν τα βιβλία της εταιρείας.

Είναι δυνατόν να έχουμε πάρα πολλές υπομονάδες ενός γενικού βιβλίου.Όταν συμβεί αυτό, μια εταιρεία ξοδεύει άφθονα ποσά χρόνου εξισορρόπησης κάθε μεμονωμένου βιβλίου στον κύριο γενικό βιβλίο.Εάν το μεμονωμένο βιβλίο περιέχει πληροφορίες που δεν συνεχίζονται για πάντα, τότε το βιβλίο είναι περιττό.Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την αναθεώρηση του βιβλίου για να διασφαλιστεί ότι δεν έχουν αναρτηθεί πληροφορίες εκεί και το υπόλοιπο είναι μηδενικό κάθε λογιστική περίοδο.Οι λογιστές ξοδεύουν περισσότερο χρόνο στη διαχείριση ενός κενού βιβλίου όταν συμβεί αυτό.