Ano ang isang sublisger?

Ang isang subledger ay isang subunit ng pangkalahatang ledger.Ang subunit ay naglalaman ng mas detalyadong impormasyon kaysa sa pangkalahatang ledger.Halimbawa, ang pangkalahatang ledger ng kumpanya ay naglalaman ng mga item ng linya para sa bawat magkakaibang aktibidad sa negosyo.Ang mga linya ng linya na kumakatawan sa mga account na babayaran at natatanggap ang mga account, gayunpaman, ay may mga subledger na may karagdagang impormasyon.Ang mga karagdagang ledger ay may mga account para sa bawat indibidwal o negosyo na may utang sa pera ng kumpanya o may paghahabol laban sa mga ari -arian ng kumpanya, ayon sa pagkakabanggit.

Ang paggamit ng mga subledger ay lumilikha ng isang mas malinis na pangkalahatang ledger.Sa halip na cramming ang lahat ng mga piraso ng impormasyon sa pananalapi sa isang ledger, ang paggamit ng mga karagdagang ledger ay makakatulong na lumikha ng isang mas mahusay na proseso ng pag -uulat.Ang mga kumpanya ay madalas na may kakayahang lumikha at gumamit ng maraming mga subledger ayon sa nais nila.Ang nag -iisang caveat ay ang bawat subledger ay gumulong hanggang sa solong item ng linya sa pangkalahatang ledger.Ang lahat ng mga numero ay dapat balansehin laban sa pangkalahatang item ng linya ng ledger.

Ang linya ng linya sa isang pangkalahatang ledger na kumakatawan sa isang subledger ay kilala bilang isang account sa pagkontrol.Ang account sa pagkontrol ay nagdidikta sa lahat ng impormasyon na naiulat sa pangkalahatang item ng linya ng ledger.Karaniwan ito sa mga computer na sistema ng accounting.Kapag ang mga kumpanya ay nag -set up ng isang bagong subledger, dapat nilang idikta kung aling pagkontrol sa account ang sumasakop sa ledger.Ang mga accountant ay maaaring paghiwalayin kung aling mga ledger ang madaling kapitan ng mga pagkakamali at pagkakamali.Ang mga indibidwal na ledger ay pagkatapos ay naka -set up para sa isang buwanang pagkakasundo.Ang proseso ay nagsasangkot sa pagkuha ng pangkalahatang ledger kabuuang at binabalanse ito pabalik sa kabuuan mula sa subledger.Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay nangangailangan ng pananaliksik upang matuklasan at iwasto ang anumang mga problema.

Ang mga kumpanya ay hindi nahaharap sa mga kinakailangan para sa pagdaragdag ng mga subledger sa kanilang mga pangkalahatang sistema ng ledger.Ang paggamit ng mga indibidwal na ledger ay simpleng sistema ng pamamahala ng data sa pananalapi.Ang paglabag sa ilang impormasyon ay karaniwang tumutulong sa mga stakeholder na suriin ang kalusugan ng pinansyal ng kumpanya.Nagbibigay din ito ng transparency para sa mga nagpapahiram at namumuhunan na tumitingin sa mga libro ng kumpanya.

Posible na magkaroon ng napakaraming mga subunits ng isang pangkalahatang ledger.Kapag nangyari ito, ang isang kumpanya ay gumugugol ng maraming oras sa pagbabalanse ng bawat indibidwal na ledger sa pangunahing pangkalahatang ledger.Kung ang indibidwal na ledger ay naglalaman ng impormasyon na hindi nagpapatuloy sa pagpapatuloy, kung gayon ang ledger ay hindi kinakailangan.Magreresulta ito sa pagsusuri sa ledger upang matiyak na walang impormasyon na nai -post doon, at ang balanse ay zero bawat panahon ng accounting.Ang mga accountant ay gumugol ng mas maraming oras sa pamamahala ng isang walang laman na ledger kapag nangyari ito.