Apa itu Subledger?

Subledger adalah subunit dari buku besar.Subunit berisi informasi yang lebih rinci daripada buku besar.Misalnya, buku besar perusahaan berisi item baris untuk setiap aktivitas bisnis yang berbeda.Namun, item baris yang mewakili akun yang harus dibayar dan piutang, memiliki informasi tambahan.Buku besar tambahan ini memiliki akun untuk setiap individu atau bisnis yang berhutang uang kepada perusahaan atau memiliki klaim terhadap aset perusahaan.

Penggunaan Subledgers menciptakan buku besar yang lebih bersih.Daripada menjejalkan semua bit informasi keuangan ke dalam buku besar, penggunaan buku besar tambahan dapat membantu menciptakan proses pelaporan yang lebih baik.Perusahaan sering memiliki kemampuan untuk membuat dan menggunakan sebanyak mungkin subledger yang mereka inginkan.Satu -satunya peringatan adalah bahwa setiap Subledger berguling ke item baris tunggal di buku besar.Semua angka harus menyeimbangkan terhadap item baris buku besar umum.

Item baris dalam buku besar umum yang mewakili subledger dikenal sebagai akun pengendali.Akun pengendali menentukan semua informasi yang dilaporkan dalam item baris buku besar umum.Ini umum dalam sistem akuntansi terkomputerisasi.Ketika perusahaan mendirikan Subledger baru, mereka harus menentukan akun yang mengendalikan yang mencakup buku besar.Akuntan dapat memisahkan buku besar mana yang rentan terhadap kesalahan dan kesalahan.Buku besar individu ini kemudian diatur untuk rekonsiliasi bulanan.Proses tersebut melibatkan mengambil total buku besar umum dan menyeimbangkannya kembali ke total dari The Subledger.Perbedaan antara keduanya memerlukan penelitian untuk menemukan dan memperbaiki masalah apa pun.

Perusahaan tidak menghadapi persyaratan untuk menambahkan subledgers ke sistem buku besar mereka.Menggunakan buku besar individu hanyalah sistem manajemen data keuangan.Menghilangkan informasi tertentu biasanya membantu para pemangku kepentingan mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan.Ini juga memberikan transparansi bagi pemberi pinjaman dan investor yang melihat buku -buku perusahaan.

Dimungkinkan untuk memiliki terlalu banyak subunit buku besar.Ketika ini terjadi, sebuah perusahaan menghabiskan banyak waktu menyeimbangkan setiap buku besar individu ke buku besar utama.Jika buku besar individu berisi informasi yang tidak terus berlanjut, maka buku besar tidak perlu.Ini akan menghasilkan meninjau buku besar untuk memastikan tidak ada informasi yang diposting di sana, dan saldo nol setiap periode akuntansi.Akuntan menghabiskan lebih banyak waktu mengelola buku besar kosong saat ini terjadi.