Mi az a subledger?

A SULEDGER a főkönyv alegysége.Az alegység részletesebb információkat tartalmaz, mint a főkönyv.Például egy vállalat főszereplője vonaltáblákat tartalmaz minden egyes üzleti tevékenységhez.A fizetendő számlákat és a követeléseket képviselő sor tételek azonban további információkkal rendelkeznek.Ezeknek a kiegészítő főkönyveknek minden egyes vagy üzleti vállalkozásnak vannak számolása, amely pénzt tartozik a társaságnak, vagy követelést igényel a társaság vagyonával szemben.

A subledgerek használata tisztább főkönyvt hoz létre.Ahelyett, hogy az összes pénzügyi információt egy főkönyvbe osztanák, a további főkönyvek használata elősegítheti a jobb jelentési folyamat létrehozását.A vállalatok gyakran képesek annyi subledgert létrehozni és használni, amennyit csak akarnak.Az egyetlen figyelmeztetés az, hogy minden subledger a főkönyv egy soros eleméhez gördül fel.Minden ábrának egyensúlyba kell hoznia a főkönyvi vonal tételét.Az ellenőrző fiók diktálja az összes információt, amelyet a főkönyvi sorban jelentettek.Ez gyakori a számítógépes számviteli rendszerekben.Amikor a vállalatok új subledgeret állítottak fel, diktálniuk kell, hogy melyik ellenőrző számla fedezi a főkönyvt.A könyvelők elválaszthatják, hogy mely főkönyvek hajlamosak a hibákra és a hibákra.Ezeket az egyes főkönyveket ezután havi egyeztetéshez állítják be.A folyamat magában foglalja a főkönyv teljes összegét, és kiegyensúlyozva azt a Subledger teljes összegéhez.A kettő közötti különbségek a problémák felfedezéséhez és kijavításához szükségesek.

A vállalatok nem szembesülnek a subledgerek főkönyvi rendszerekbe történő hozzáadására vonatkozó követelményekkel.Az egyes főkönyvek használata egyszerűen pénzügyi adatkezelési rendszer.Bizonyos információk kitörése általában segít az érdekelt feleknek a vállalat pénzügyi helyzetének értékelésében.Ezenkívül átláthatóságot biztosít a hitelezők és a befektetők számára, akik a társaság könyveit vizsgálják.Amikor ez megtörténik, egy vállalat bőséges időt tölt az egyes főkönyvek kiegyensúlyozásával a fő főkönyvhöz.Ha az egyes főkönyv olyan információkat tartalmaz, amelyek nem folytatják az örökkévalóságot, akkor a főkönyv felesleges.Ennek eredményeként a főkönyv felülvizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy az információ ne kerüljön közzétételre, és az egyenleg nulla a számviteli időszak.A könyvelők több időt töltenek egy üres főkönyv kezelésére, amikor ez megtörténik.