Một người phụ là gì?

Một người phụ nữ là một tiểu đơn vị của sổ cái nói chung.Tiểu đơn vị chứa thông tin chi tiết hơn so với sổ cái chung.Ví dụ, một sổ cái chung của công ty chứa các mục dòng cho mỗi hoạt động kinh doanh khác nhau.Các mục dòng đại diện cho các tài khoản phải trả và các tài khoản phải thu, tuy nhiên, có những người làm thêm với thông tin bổ sung.Các sổ cái bổ sung này có tài khoản cho mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp nợ tiền của công ty hoặc có yêu cầu đối với tài sản của công ty, tương ứng.Việc sử dụng Sedbledgers tạo ra một sổ cái nói chung sạch hơn.Thay vì nhồi nhét tất cả các thông tin tài chính vào sổ cái, việc sử dụng các sổ cái bổ sung có thể giúp tạo ra một quy trình báo cáo tốt hơn.Các công ty thường có khả năng tạo ra và sử dụng nhiều người làm như họ mong muốn.Lời cảnh báo duy nhất là mỗi người phụ cuộn lên đến các mục dòng duy nhất trong sổ cái chung.Tất cả các số liệu phải cân bằng so với mục dòng sổ cái chung.

Mục dòng trong một sổ cái chung đại diện cho một người phụ trợ được gọi là một tài khoản kiểm soát.Tài khoản kiểm soát chỉ ra tất cả các thông tin được báo cáo trong mục dòng sổ cái chung.Điều này là phổ biến trong các hệ thống kế toán máy tính.Khi các công ty thiết lập một người phụ nữ mới, họ phải ra lệnh kiểm soát tài khoản nào bao gồm sổ cái.

đối chiếu tài khoản cũng dễ dàng hơn khi một công ty tạo ra một người làm việc cá nhân cho thông tin tài chính của mình.Kế toán có thể tách ra những sổ cái dễ bị lỗi và lỗi.Các sổ cái riêng lẻ này sau đó được thiết lập để hòa giải hàng tháng.Quá trình này liên quan đến việc lấy tổng số sổ cái nói chung và cân bằng nó trở lại tổng số từ người bạn.Sự khác biệt giữa hai yêu cầu nghiên cứu để khám phá và khắc phục bất kỳ vấn đề nào.Sử dụng sổ cái riêng lẻ chỉ đơn giản là một hệ thống quản lý dữ liệu tài chính.Phá vỡ một số thông tin nhất định thường giúp các bên liên quan đánh giá sức khỏe tài chính của công ty.Nó cũng cung cấp tính minh bạch cho những người cho vay và các nhà đầu tư nhìn vào các cuốn sách của công ty. Có thể có quá nhiều tiểu đơn vị của một sổ cái chung.Khi điều này xảy ra, một công ty dành một lượng lớn thời gian để cân bằng từng sổ cái cho sổ cái chính.Nếu sổ cái riêng lẻ chứa thông tin không tiếp tục vĩnh viễn, thì sổ cái là không cần thiết.Điều này sẽ dẫn đến việc xem xét sổ cái để đảm bảo không có thông tin nào được đăng ở đó và số dư bằng 0 mỗi kỳ kế toán.Kế toán dành nhiều thời gian hơn để quản lý một sổ cái trống khi điều này xảy ra.