Τι είναι η επιβεβαίωση των εισπρακτέων λογαριασμών;

Η επιβεβαίωση των εισπρακτέων λογαριασμών είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται στη διαδικασία ελέγχου για την επαλήθευση των αρχείων μιας εταιρείας.Ο ελεγκτής στέλνει επικοινωνίες απευθείας στους πελάτες, ζητώντας τους να επιβεβαιώσουν τα αρχεία που διατηρείται από την εταιρεία.Αυτό επιτρέπει στους ελεγκτές να ελέγχουν για σφάλματα, τα οποία μπορεί να κυμαίνονται από σκόπιμες παραποιήσεις έως κακή τήρηση αρχείων.Τέτοια στοιχεία μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμα επειδή προέρχεται από τρίτο μέρος εκτός της εταιρείας που δεν έχει κανένα συμφέρον για το αποτέλεσμα του ελέγχου και επομένως μπορεί θεωρητικά να βασιστεί στην παροχή σωστών πληροφοριών..Σε ένα θετικό αίτημα, ο ελεγκτής ζητά από τον πελάτη να απαντήσει, επιβεβαιώνοντας την ακρίβεια των πληροφοριών ή τη διόρθωσή του εάν είναι λάθος.Οι αρνητικές αιτήσεις υποδεικνύουν ότι οι πελάτες πρέπει να ανταποκρίνονται μόνο εάν υπάρχει σφάλμα.Ο ελεγκτής υποθέτει ότι οι πληροφορίες είναι σωστές εάν δεν φτάσει ποτέ η απάντηση.Ένα ελάττωμα με αυτήν την προσέγγιση είναι ότι οι πελάτες μπορεί να είναι απρόθυμοι να γράψουν ελεγκτές, οπότε η απουσία αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να μην σημαίνει ότι τα αρχεία της εταιρείας είναι ακριβή.

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την κατάρτιση επιστολής με πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο και τα δεδομένααρχείο από την εταιρεία.Η εταιρεία προμηθεύει τα ονόματα και τις διευθύνσεις των πελατών και ο ελεγκτής στέλνει τα έγγραφα επιβεβαίωσης των εισπρακτέων λογαριασμών.Οι πελάτες καλούνται να απαντήσουν απευθείας στον ελεγκτή, όχι στην εταιρεία, οπότε η γραφειοκρατία δεν περνάει ποτέ από τα χέρια ανθρώπων που μπορεί να έχουν σύγκρουση συμφερόντων.Οι ελεγκτές καταρτίζουν τις πληροφορίες, ελέγξτε το ενάντια σε αρχεία και χρησιμοποιήστε τις σε μια τελική έκθεση ελέγχου για να εκφράσω τη γνώμη της σχετικά με την κατάσταση των βιβλίων της εταιρείας.

Η διαδικασία επιλογής για την οποία οι πελάτες πρέπει να λάβουν προσεκτικά επιβεβαίωση λογαριασμών μπορεί να είναι ένα μείγμα προσεκτικάεπιλεγμένοι στόχοι και τυχαίοι.Πολύ μεγάλοι εξαιρετικοί, καθώς και οι οφειλόμενοι λογαριασμοί μπορούν να εξεταστούν πιο προσεκτικά επειδή έχουν ιδιαίτερο ιδιαίτερο ενδιαφέρον.Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να επιλέξουν τυχαία από τους μικρότερους λογαριασμούς σε καλή κατάσταση για να αποκτήσουν μια γενικότερη εικόνα των οικονομικών της εταιρείας.

Χρησιμοποιώντας μια επιβεβαίωση εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να προσφέρει πληθώρα πολύτιμων αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου.Δεν είναι όμως χωρίς ελαττώματα, ωστόσο, επειδή οι πελάτες μπορούν να αρνηθούν να απαντήσουν σε ένα αίτημα ή η εταιρεία μπορεί να έχει εσφαλμένα στοιχεία επικοινωνίας που σημαίνει ότι τα αιτήματα δεν τους φτάνουν ποτέ.Οι ελεγκτές ενδέχεται να χρειαστεί να δαπανήσουν σημαντικό χρόνο για να ερευνήσουν και να εντοπίσουν συγκεκριμένους πελάτες για τη συλλογή δεδομένων, τα οποία μπορούν να προσθέσουν στο κόστος του ελέγχου.