การยืนยันบัญชีลูกหนี้คืออะไร?

การยืนยันบัญชีลูกหนี้เป็นเทคนิคที่ใช้ในกระบวนการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบบันทึกของ บริษัทผู้สอบบัญชีส่งการสื่อสารโดยตรงไปยังลูกค้าขอให้พวกเขายืนยันบันทึกที่ บริษัท เก็บรักษาไว้สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดซึ่งอาจมีตั้งแต่การปลอมแปลงโดยเจตนาไปจนถึงการเก็บบันทึกที่ไม่ดีหลักฐานดังกล่าวมีค่าเป็นพิเศษเพราะมาจากบุคคลที่สามนอก บริษัท ที่ไม่มีผลประโยชน์ในผลการตรวจสอบและในทางทฤษฎีสามารถพึ่งพาข้อมูลที่ถูกต้อง

มีการยืนยันบัญชีลูกหนี้สองประเภทสองประเภท.ในการร้องขอเชิงบวกผู้สอบบัญชีขอให้ลูกค้าตอบกลับยืนยันความถูกต้องของข้อมูลหรือแก้ไขหากผิดคำขอเชิงลบระบุว่าลูกค้าควรตอบกลับเฉพาะในกรณีที่มีข้อผิดพลาดผู้สอบบัญชีถือว่าข้อมูลถูกต้องหากไม่มีการตอบกลับมาถึงข้อบกพร่องอย่างหนึ่งของวิธีการนี้คือลูกค้าอาจลังเลที่จะเขียนผู้สอบบัญชีซึ่งในกรณีนี้การขาดหลักฐานอาจไม่ได้หมายความว่าบันทึกของ บริษัท มีความถูกต้อง

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการวาดจดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบและข้อมูลที่เก็บไว้ไฟล์โดย บริษัทบริษัท จัดหาชื่อและที่อยู่ของลูกค้าและผู้สอบบัญชีส่งเอกสารยืนยันบัญชีลูกหนี้ลูกค้าจะถูกขอให้ตอบกลับผู้สอบบัญชีโดยตรงไม่ใช่ บริษัท ดังนั้นเอกสารไม่เคยผ่านมือของคนที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ผู้ตรวจสอบรวบรวมข้อมูลตรวจสอบกับบันทึกและใช้ในรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานะของหนังสือของ บริษัท

กระบวนการคัดเลือกที่ลูกค้าควรได้รับการยืนยันจากลูกหนี้อาจเป็นส่วนผสมของการพิจารณาอย่างรอบคอบเป้าหมายที่เลือกและเป้าหมายแบบสุ่มมีขนาดใหญ่มากและบัญชีที่ผ่านมาอาจได้รับการพิจารณาอย่างใกล้ชิดมากขึ้นเพราะพวกเขามีความสนใจเป็นพิเศษผู้ตรวจสอบบัญชียังสามารถสุ่มเลือกจากบัญชีขนาดเล็กในสถานะที่ดีเพื่อให้ได้ภาพทั่วไปของการเงินของ บริษัท มากขึ้น

การใช้การยืนยันบัญชีลูกหนี้สามารถให้หลักฐานการตรวจสอบที่มีค่ามากมายอย่างไรก็ตามไม่มีข้อบกพร่องเนื่องจากลูกค้าอาจปฏิเสธที่จะตอบสนองต่อคำขอหรือ บริษัท อาจมีข้อมูลการติดต่อที่ไม่ถูกต้องซึ่งหมายความว่าคำขอไม่ถึงพวกเขาผู้สอบบัญชีอาจต้องใช้เวลาอย่างมากในการค้นคว้าและติดตามลูกค้าเฉพาะเพื่อรวบรวมข้อมูลซึ่งสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบได้