Mi a követelések megerősítése?

A követelések megerősítése egy olyan technika, amelyet az ellenőrzési folyamatban alkalmaznak a vállalat nyilvántartásainak ellenőrzésére.A könyvvizsgáló közvetlenül az ügyfeleknek küldi el a kommunikációt, kérve őket, hogy erősítsék meg a vállalat által fenntartott nyilvántartásokat.Ez lehetővé teszi az auditorok számára, hogy ellenőrizzék a hibákat, amelyek a szándékos hamisításoktól a rossz nyilvántartásig terjedhetnek.Az ilyen bizonyítékok különösen értékesek lehetnek, mivel a társaságon kívüli harmadik féltől származnak, aki nem érdekli az ellenőrzés eredményét, és így elméletileg támaszkodhat a helyes információk szolgáltatására.-Pozitív kérésben a könyvvizsgáló arra kéri az ügyfelet, hogy válaszoljon, megerősítse az információ pontosságát, vagy javítsa ki, ha helytelen.A negatív kérések azt jelzik, hogy az ügyfeleknek csak akkor kell válaszolniuk, ha hiba van;A könyvvizsgáló feltételezi, hogy az információ helyes, ha soha nem érkezik válasz.Ennek a megközelítésnek az egyik hibája az, hogy az ügyfelek vonakodhatnak a könyvvizsgálók írásáról, ebben az esetben a bizonyítékok hiánya nem azt jelentheti, hogy a vállalat nyilvántartása pontos.A társaság fájlja.A vállalat biztosítja az ügyfelek nevét és címét, és a könyvvizsgáló elküldi a követelések megerősítő papírmunkáját.Az ügyfeleket arra kérjük, hogy reagáljanak közvetlenül a könyvvizsgálóra, nem pedig a társaságra, így a papírmunka soha nem halad át azoknak az embereknek, akik esetleg összeférhetetlenséget okozhatnak.Az auditorok összeállítják az információkat, ellenőrizzék a nyilvántartásokkal, és a végleges ellenőrzési jelentésben használják fel véleményt a vállalat könyveinek állapotáról.Kiválasztott célokat és véletlenszerűeket.A nagyon nagy kiemelkedő, valamint a múltbeli esedékes beszámolókat szorosabban lehet megvizsgálni, mivel ezek különösen érdeklődnek.Az auditorok véletlenszerűen is választhatnak a jó helyzetben lévő kisebb számlák közül, hogy általánosabb képet kapjanak a vállalat pénzügyeiről.

A követelések megerősítése rengeteg értékes ellenőrzési bizonyítékot nyújthat.Ez azonban nem hibák nélkül, mert az ügyfelek megtagadhatják a kérelemre való válaszadást, vagy a vállalatnak helytelen elérhetősége lehet, ami azt jelenti, hogy a kérések soha nem érik el őket.Előfordulhat, hogy az auditoroknak jelentős időt kell tölteniük az egyes ügyfelek kutatására és nyomon követésére az adatok gyűjtésére, amelyek növelhetik az ellenőrzés költségeit.