Apa konfirmasi piutang akun?

Konfirmasi piutang adalah teknik yang digunakan dalam proses audit untuk memverifikasi catatan perusahaan.Auditor mengirim komunikasi langsung ke pelanggan, meminta mereka untuk mengkonfirmasi catatan yang dikelola oleh perusahaan.Hal ini memungkinkan auditor untuk memeriksa kesalahan, yang dapat berkisar dari pemalsuan yang disengaja hingga pemeliharaan yang buruk.Bukti seperti itu bisa sangat berharga karena berasal dari pihak ketiga di luar perusahaan yang tidak memiliki kepentingan dalam hasil audit, dan dengan demikian secara teoritis dapat diandalkan untuk menyediakan informasi yang benar.

Ada dua jenis konfirmasi piutang akun.Dalam permintaan positif, auditor meminta klien untuk merespons, mengkonfirmasi keakuratan informasi, atau memperbaikinya jika salah.Permintaan negatif menunjukkan bahwa klien hanya boleh merespons jika ada kesalahan;Auditor mengasumsikan informasi itu benar jika tidak ada respons yang datang.Salah satu kelemahan dengan pendekatan ini adalah bahwa klien mungkin enggan menulis auditor, dalam hal ini tidak adanya bukti mungkin tidak berarti catatan perusahaan akurat.

Proses ini melibatkan menyusun surat dengan informasi tentang audit dan data yang disimpan difile oleh perusahaan.Perusahaan memasok nama dan alamat klien, dan auditor mengirimkan dokumen konfirmasi piutang.Klien diminta untuk menanggapi auditor secara langsung, bukan perusahaan, sehingga dokumen tidak pernah melewati tangan orang -orang yang mungkin memiliki konflik kepentingan.Auditor mengkompilasi informasi, memeriksanya terhadap catatan, dan menggunakannya dalam laporan audit akhir untuk mengungkapkan pendapat tentang keadaan buku perusahaan.Target yang dipilih dan yang acak.Akun yang sangat besar dan masa lalu mungkin diteliti lebih dekat karena mereka sangat menarik.Auditor juga dapat secara acak memilih dari akun yang lebih kecil dalam reputasi yang baik untuk mendapatkan gambaran yang lebih umum tentang keuangan perusahaan.

Menggunakan konfirmasi piutang dapat memberikan banyak bukti audit yang berharga.Namun, ini bukan tanpa cacat, karena klien mungkin menolak untuk menanggapi permintaan, atau perusahaan mungkin memiliki informasi kontak yang salah yang berarti permintaan tidak pernah mencapai mereka.Auditor mungkin harus meluangkan waktu untuk meneliti dan melacak klien tertentu untuk mengumpulkan data, yang dapat menambah biaya audit.