Τι είναι το σφάλμα λογιστικής;

Ένα λογιστικό σφάλμα είναι ένα λάθος που έγινε στην οικονομική λογιστική που δεν είναι δόλια φύση.Αυτά τα αθώα λάθη μπορούν να μειωθούν σημαντικά χρησιμοποιώντας λογιστές που είναι εξοικειωμένοι με τη λογιστική διαδικασία και την οικονομική θέση ενός συγκεκριμένου ατόμου ή εταιρείας.Όταν εντοπιστεί ένα λάθος αυτού του τύπου, πρέπει να διορθωθεί το συντομότερο δυνατό.

Μερικά λογιστικά σφάλματα είναι σφάλματα παράλειψης, στα οποία κάτι παραμένει από μια λογιστική δήλωση κατά λάθος.Πολλοί άνθρωποι που εξισορροπούν τα βιβλία επιταγών τους έχουν σημειώσει τις συνέπειες ενός σφάλματος παράλειψης όταν ξεχνούν να καταγράψουν μια συναλλαγή και να υπερβούν τους λογαριασμούς τους ή δεν μπορούν να εξισορροπήσουν τα βιβλία τους.Μια συναλλαγή δεν μπορεί να καταγραφεί ή να καταγράφεται σε λάθος μέρος, οδηγώντας σε παράλειψη σε μια λογιστική δήλωση που δημιουργεί μια διαφορά.

Σφάλματα της Επιτροπής περιλαμβάνουν δεδομένα που καταγράφονται ή υπολογίζονται ανακριβώς.Για παράδειγμα, ένας λογιστής μπορεί να μεταφέρει τους αριθμούς, να προσθέσει αντί να αφαιρέσει ή να κάνει ένα παρόμοιο λάθος στη λογιστική.Οι κακοί υπολογισμοί ήταν ένα κοινό λογιστικό σφάλμα ιστορικά, αν και η χρήση του λογισμικού έχει μειώσει σημαντικά τέτοια σφάλματα.Το λογισμικό λογιστικής υπολογίζεται αυτόματα, εφόσον η συναλλαγή εισάγεται σωστά, δεν πρέπει να υπάρχουν λάθη μαθηματικών.Υπάρχει μια σειρά από τυποποιημένες λογιστικές πρακτικές που οι άνθρωποι υποτίθεται ότι χρησιμοποιούν στον χειρισμό των οικονομικών λογαριασμών και αυτές οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) πρέπει να ακολουθούνται από όλους τους λογιστές.Οι λογιστές που δεν εφαρμόζουν σωστά αυτές τις διαδικασίες μπορούν να δημιουργήσουν λογιστικά λάθη που θα οδηγήσουν σε αποκλίσεις στις οικονομικές καταστάσεις.Στη συνέχεια, το σφάλμα μπορεί να διορθωθεί.Είναι επίσης σημαντικό να αντιμετωπιστεί η αιτία μείωσης του κινδύνου επαναλαμβανόμενης σφάλματος.Για παράδειγμα, εάν δεν ακολουθήθηκε μια αρχή λογιστικής, ο λογιστής ξέρει να ακολουθεί αυτή την αρχή στο μέλλον.Επιπλέον, ο λογιστής θα μπορούσε να θεωρηθεί υπεύθυνος στο μέλλον για να μην συμμορφωθεί με τη διαδικασία.

Μερικές φορές είναι δύσκολο να γίνει διάκριση μεταξύ ενός γνήσιου λογιστικού σφάλματος και της απάτης.Ένας ελεγκτής που διερευνά μια υπόθεση μπορεί να βρει πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διαπιστώσουν εάν ένας λογιστής έκανε ένα αθώο λάθος ή προσπαθούσε να διαπράξει απάτη.Για παράδειγμα, ένας έλεγχος μπορεί να διαπιστώσει ότι ένας λογιστής γνώριζε για ένα λογιστικό σφάλμα και δεν έλαβε καμία ενέργεια, πράγμα που υποδηλώνει ότι η απάτη μπορεί να είχε εμπλακεί.