Lỗi kế toán là gì?

Lỗi kế toán là một sai lầm trong kế toán tài chính không có tự nhiên.Những sai lầm vô tội này có thể được giảm đáng kể bằng cách sử dụng các kế toán viên quen thuộc với thủ tục kế toán và tình hình tài chính của một cá nhân hoặc công ty nhất định.Khi một sai lầm thuộc loại này được xác định, nó phải được sửa lại càng sớm càng tốt. Một số lỗi kế toán là lỗi bỏ sót, trong đó một cái gì đó bị bỏ qua một tuyên bố kế toán do nhầm lẫn.Nhiều người cân bằng sổ séc của họ đã ghi nhận hậu quả của một lỗi thiếu sót khi họ quên đăng nhập giao dịch và rút tiền tài khoản của họ hoặc không thể khiến sách của họ cân bằng.Một giao dịch có thể không được ghi lại hoặc có thể được ghi lại sai vị trí, dẫn đến thiếu sót trên một tuyên bố kế toán tạo ra sự khác biệt. Lỗi của hoa hồng liên quan đến dữ liệu được ghi lại hoặc tính toán không chính xác.Ví dụ, một kế toán viên có thể chuyển số, thêm thay vì trừ đi hoặc phạm sai lầm tương tự trong kế toán.Các tính toán xấu là một lỗi kế toán phổ biến trong lịch sử, mặc dù việc sử dụng phần mềm đã giảm đáng kể các lỗi như vậy.Phần mềm kế toán tự động tính toán, miễn là giao dịch được nhập đúng cách, không có lỗi toán học. Cuối cùng, trong một lỗi nguyên tắc, các nguyên tắc của thủ tục kế toán được áp dụng không đúng cách hoặc sơ suất.Có một loạt các thực tiễn kế toán tiêu chuẩn mà mọi người được cho là sử dụng trong việc xử lý các tài khoản tài chính và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận (GAAP) thường được tuân thủ.Kế toán không áp dụng các thủ tục này đúng cách có thể tạo ra các lỗi kế toán sẽ dẫn đến sự khác biệt về báo cáo tài chính. Một khi lỗi kế toán được nhận ra, các bước được thực hiện để xác định lý do tại sao nó đã xảy ra.Sau đó, lỗi có thể được sửa chữa.Nó cũng quan trọng để giải quyết nguyên nhân để giảm nguy cơ lỗi lặp lại.Ví dụ, nếu một nguyên tắc kế toán không được tuân thủ, kế toán viên biết tuân theo nguyên tắc này trong tương lai.Ngoài ra, kế toán có thể phải chịu trách nhiệm trong tương lai vì không tuân thủ thủ tục. Đôi khi thật khó để phân biệt giữa lỗi kế toán chính hãng và gian lận.Một kiểm toán viên điều tra một vụ án có thể đưa ra thông tin có thể được sử dụng để tìm hiểu xem một kế toán viên đã phạm sai lầm vô tội hay đang cố gắng thực hiện gian lận.Ví dụ, một cuộc kiểm toán có thể thấy rằng một kế toán viên biết về một lỗi kế toán và không có hành động nào, điều này sẽ cho thấy rằng gian lận có thể có liên quan.